متقاضیانی که خواستار گذراندن تعهدات در قالب هیات علمی آموزشی می باشند. می بایست درخواست شخصی خود را به مدیر گروه مربوطه تحویل داده که درخواست فوق پس از طرح در شورای آموزشی گروه به امضای مدیر گروه به ریاست دانشکده یا مرکز مکاتبه می گردد. دانشکده مربوطه پس از بررسی درخواست مذکور با دبیرخانه هیات اجرایی جذب مکاتبه می نماید. دبیرخانه پس از دریافت درخواست ، فایلهای خاص تشکیل پرونده را به متقاضی تحویل داده که نسبت به تکمیل آنها اقدام خواهد کرد. پس از تحویل مدارک مورد نیاز به دبیرخانه جذب کارشناسان امور دبیرخانه کلیه سوابق محل تحصیل و اشتغال متقاضی را از سازمانهای محل اشتغال یا تحصیل فرددریافت میکنند و پرونده را جهت طرح در کارگروه بررسی صلاحیت عمومی و هیات اجرایی جذب ارائه خواهند نمود. پس از موافقت کمیته های مذکور پرونده جهت تایید نهایی به مرکز امور هیات علمی وزارت متبوع ارسال میگردد . که پس از دریافت پاسخ از مرکز امور هیات علمی با نظر موافق، جهت استحضار ریاست محترم دانشگاه و ارجاع به معاونت توسعه و اعلام شروع به کار متقاضی اقدام میگردد