متقاضیان تبدیل وضعیت از پیمانی به رسمی آزمایشی و از رسمی آزمایشی به رسمی قطعی همچنین متقاضیان ارتقاء مرتبه هیات علمی می بایست بر اساس آیین نامه و موافقت هیات ممیزه دانشگاه درخواست متقاضیان به دبیرخانه هیات اجرایی جذب ارسال گردد و سپس بررسی و به تایید هیات اجرایی جذب دانشگاه برسد. لازم به ذکر است که این گونه متقاضیان می بایست اطلاعات جدید خود را بر اساس فرم های ثبت نامیی که در این سایت گذاشته شده تکمیل نموده و به دبیرخانه جذب هیات علمی دانشگاه تحویل نماید

دبیرخانه کلیه سوابق محل تحصیل و اشتغال متقاضی را از سازمانهای محل اشتغال یا تحصیل فرددریافت میکنند و پرونده را جهت طرح در کارگروه بررسی صلاحیت عمومی و هیات اجرایی جذب ارائه خواهند نمود. پس از موافقت کمیته های مذکور پرونده جهت تایید نهایی به مرکز امور هیات علمی وزارت متبوع ارسال میگردد . که پس از دریافت پاسخ از مرکز امور هیات علمی با نظر موافق، جهت استحضار ریاست محترم دانشگاه و ارجاع به معاونت توسعه و اعلام شروع به کار متقاضی اقدام میگردد