فلوچارت مراحل ثبت نام دانشجویان بین الملل
نحوه ، شرایط ورود و نام نویسی
- آموزش برای دانشجویان بین الملل صرفا به زبان فارسی و انگلیسی خواهد بود . با اینحال برای کلیه دانشجویان توانمندی های مکالمه ای و نوشتاری به زبان انگلیسی لازم است.
- زبان فارسی دانشجویان رشته های که با بیمار در ارتباط هستند ( مانند رشته های MD و DDS ) و مطابق کوریکولوم درسی خود، نیازمند گذراندن دوره های آموزش زبان فارسی و کسب تواندمندی های لازم هستند باید قبل از شروع دوره های کارآموزی توانمندی لازم را کسب نمایند.
- به منظور تایظیظد کسب توانمندی ، شرکت در آزمون سامفا (سنجش استاندارد مارت های زبان فارسی ) الزامی است.
- تکمیل فرم های درخواست پذیرش مربوط به دانشگاه مورد نظر متقاضی
- ارائه مداک لازم بر حسب رشته / مقطع مورد تقاضا و به شرح زیر :
مدارک تحصیلی که در آن رشته تحصیلی ، تاریخ فراغت از تحصیل ، نام محل تحصیل و نمرات متقاضی قید گردیده باشد. نمره میتواند بر اساس حروف انگلیسیی ، درصد، GPA، توصیف کیفی و یا نمره از 20 باشد متقاضیان مقطع undergraduate مدرک فازغ التحصیلی دبیرستان ومتقاضیان postgraduate مدارک تحصیلی دو مقطع قبلی را میبایست ارائه نمایند.
- پاسپوت دارای حداقل 6 مله اعتبار
- عکس جدید
- انگیزه نامه ( motivation letter ) : این نامه میبایست توسط متقاضی به زبان انگلیسی تهیه شود و در آن به انگیزه متقاضی برای درخواست رشته و دانشگاه مورد نظر اشاره گردد. همچنین توانایی های متقاضی در زمینه های مختلف مانند کامپیوتر و یا تکنولوژی های مختلف بیان گردد. همچنین این مدرک برای متقاضیان مقطع postgraduate الزامی و برای متقاضیان مقطع undergraduate اختیاری میباشد.
- توصیه نامه (Recommendation letter ) : حداقل از 2 نفر از اساتیدی که بر تحصیلات ، توانای های پژوهشی ، مهارت های ارتباطی و خلاقیت های متقاضی اشراف کامل داشته باشند میبایست توصیه نامه ارائه دهند. این مدرک تنها برای متقاضیان مقطع postgraduate الزامی میباشد.
- روزمه یا CV : متقاضی باید شرح نسبتا کاملی از تحصیلات ، تجارب کاری ، فعالیتهای پژوهشی و انتشارات علمی خود ارائه نماید. این مدرک برای متقاضیان مقطع postgraduate الزامی و برای متقاضیان مقطع undergraduate اختیاری میباشد.
نحوه پذیرش
- در هر دانشگاه کمیته ای با عنوان کمیته پذیرش دانشجویان بین الملل متشکل از اعضای حقیقی و حقوقی تحت نظر معاونت آموزشی و معاونت / مدیریت امور بین الملل دانشگاه تشکیل میگردد.
- مجوز تشکیل کمیته پذیرش دانشجو با تایید شورای آموزشی دانشگاه بوده و این کمیته به عنوان کمیته معین شورای آموزشی دانشگاه بوده و مصوبات آن مصوبات شورای آموزشی دانشگاه تلقی میگردد.
- کمیته پذیرش متشکل از معاون آموزشی دانشگاه ، معاون بین الملل دانشگاه / مدیر امور بین الملل دانشگاه (یا تشکیلات معادل آن) ، مدیر دفتر پپذیرش بین الملل ، معاونت آموزشی پردیس بین الملل دانشگاه (در دانشگاه های دارای تشکیلات ) ، مدیر امور آموزشی و یا تحصیلات تکمیلی دانشگاه به عنوان اعضا ثابت و معاونت آموزشی دانشکده مربوطه و یا مدیر گروه آموزشی مربوطه ، معاون بین الملل دانشکده مربوطه ،به عنوان اعضا متغیر کمیته خواهند بود.
- در دانشگاه ها / دانشکده هایی که در قالب همکاریهای بین دانشگاهی (مطابق مفاد ماده 3) با سایر دانشگاه های درون آن منطقه آمایشی و پس از تایید معاونت آموزشی وزارت بهداشت ، درمان و آموزش پزشکی نسبت به پذیرش دانشجو اقدام می نمایند، پذیرش در شورای کلان منطقه انجام می شود.
- درخواست هر متقاضی در کمیته جذب و پذیرش مورد بررسی قرار میگیرد و در صورت قبولی نامه پذیرش برای ایشان صادر شده و به دانشجو ارسال میگردد.
- کمیته پذیرش مسئول ارزیابی مدارک، تایید صحت و سقم آنان و تایید پذیرش متقاضی میباشد و باید به طریق مقتضی صحت مدارک و مستندات ارائه شده توسط دانشجو از جمله استعلام از سامانه سائورگ ، سفارت جمهوری اسلامی در کشور متقاضی و ارگان صادر کننده مدرک را ارزیابی نماید.
- پذیرش دانشجویان بین الملل دردانشگاه بر اساس ظرفیت کسب نموده میتواند سالانه یک سا دو نوبت برای شروع دوره در ماه های مهر/ سپتامبر و بهمن/ فوریه انجام پذیرد. اطلاعات زمان پذیرش دانشجو باید در سایت انگلیسی دانشگاه ها درج شده باشد.
- کمیته پذیرش دانشگاه ها موطف هستند کلیه درخواست های متقضایان را حداکثر ظرف دو هفته بررسی و به دانشجو پاسخ دهد.
- شروع به تحصیل دانشجو مشروط به اخذ ویزای دانشجویی میباشد که به درخواست دانشگاه مربوطه و جهت تحصیل دانشجو در آن دانشگاه صادر میشود.
- پذیرش قطعی دانشجو منوط به ثبت مدارک در سامانه سائورگ و تایید مدارک و صلاحیت های عمومی توسط امور کنسولی وزارت بهداشت میباشد. پس از تایید وزارت بهداشت در سامانه سائورگ مراحل ورود دانشجو و اخذ ویزا قابل انجام خواهد بود.
- به منظور انجام امور کنسولی مشتمل بر تاییدیه صلاحیت اخذ ویزا، صدور یا تمدید اقامت ، خروح و وورد دانشجو به کشور ایران و .... دانشگاه موظف است به صورت مستقل و یا با همکاری سایر دانشگاه ها ، دفتر کنسولی با همکاری وزارت بهداشت ، درمان و آموزش پزشکی و وزارت علوم را ایجاد نماید تا به امور کنسولی دانشجویان بپردازد.

