إعلان مهم بشأن استكمال المستندات واستكمال ملفات الطلبة المقبولين

يُرجى من جميع الطلبة الكرام العلم بأن عملية استكمال المستندات وإنهاء ملفات الطلبة ستتم حصراً للفئتين التاليتين، وذلك ضمن المدة الزمنية المحددة في هذا الإعلان:

الفئة الأولى: الطلبة الحاصلون على موافقة الإدارة

الطلبة الذين تم قبولهم، وحصلوا على موافقة موثقة بختم وتوقيع الإدارة، مع منحهم مهلة مدتها 20 يوماً لاستكمال المستندات، ملزمون باستكمال ملفاتهم خلال المدة المحددة.

الفئة الثانية: الطلبة الذين حضروا في تاريخ القبول المحدد لهم

الطلبة الذين حضروا في تاريخ القبول المحدد لهم، وكانت بعض مستنداتهم غير مكتملة عند المراجعة، يمكنهم مراجعة الجهة المختصة خلال المدة التالية لاستكمال المستندات الناقصة وإنهاء ملفاتهم:

مدة استكمال المستندات: من 11 أغسطس إلى 1 سبتمبر

خلال هذه المدة، يجب تقديم جميع المستندات والإيصالات المطلوبة كاملةً وفي دفعة واحدة. ولا يُعتبر تقديم المستندات بشكل ناقص أو تقديم جزء من الملف استكمالاً لإجراءات التسجيل.

متطلبات إرسال المستندات إلكترونياً قبل المراجعة الحضورية

يجب على جميع الطلبة المشمولين بهذا الإعلان، وقبل الحضور شخصياً، إعداد وإرسال نسخ إلكترونية كاملة من جميع مستنداتهم، بما في ذلك المستندات الأصلية والإيصالات وأي أوراق أو مستندات إضافية متعلقة بالملف.

يجب إرسال جميع صور المستندات بصيغة صور (Image)، وليس بصيغة PDF.

يجب وضع جميع الصور في ملف مضغوط واحد بصيغة ZIP.

يجب إرسال ملف ZIP عبر تطبيق بله من خلال رسالة خاصة إلى المسؤول المختص.

متطلبات إرسال ملف ZIP

يجب على الطالب، في نفس الرسالة التي يتم فيها إرسال ملف ZIP، إدخال جميع بياناته الشخصية بصورة كاملة ودقيقة، وتشمل ما يلي:

الاسم الكامل باللغة الإنجليزية
رقم جواز السفر
كود سائورگ أو كود أدب
التخصص الدراسي
المرحلة الدراسية المقبول فيها

كما يجب أن تكون جميع الصور أو النسخ الموجودة داخل ملف ZIP واضحة ومقروءة بالكامل، وخالية من الهوامش الزائدة أو القص غير المناسب أو أي ضبابية.

بعد إرسال الملف، يجب على الطالب إرسال الرقم 2 فقط في رسالة منفصلة، وذلك لتأكيد استلام الرسالة ومتابعة إجراءات التحقق، وفقاً للتعليمات الخاصة بإرسال الرسائل عبر تطبيق بله.

ملاحظة مهمة

إذا كان الطالب قد أرسل ملف ZIP مسبقاً وكانت معاملته مكتملة وتم تأييد ملفه، فيكفيه فقط إرسال الرقم 2 مرة أخرى في رسالة منفصلة.

أما في حال كانت الرسالة المرسلة غير مكتملة، أو كان الملف يحتوي على مستندات ناقصة أو غير واضحة أو بها مشكلة، أو لم تتم مشاهدة الرسالة وتأكيدها من قبل الجهة المختصة، فيجب على الطالب إعداد الملف وإرساله من جديد بصورة كاملة ووفقاً للمتطلبات المذكورة في هذا الإعلان، ثم إرسال الرقم 2 في رسالة منفصلة.

إحضار استمارة القبول

المقصود بـ «استمارة القبول» هو المستند المتعلق بإتمام الإجراءات الإدارية وتسجيل عملية القبول في يوم مراجعة الطالب وقبوله.

الطلبة الذين استلموا هذه الاستمارة خلال فترة التسجيل التي استمرت أسبوعين، يجب عليهم إحضارها عند المراجعة، في حال كانت بحوزتهم.

ونظراً إلى أن أصل هذه الاستمارات يكون في معظم الحالات محفوظاً لدى الجهة المختصة، فإن عدم إحضار استمارة القبول لن يُنظر فيه إلا في الحالات الاستثنائية.

تنبيه مهم جداً

يسري هذا الإعلان حصراً على الطلبة الذين حضروا في التاريخ والفترة المحددين لقبولهم، وتنطبق عليهم شروط إحدى الفئتين المذكورتين أعلاه.

لن يتم تحت أي ظرف قبول مستندات الطلبة الذين لم يحضروا في تاريخ القبول المحدد لهم، أو الذين لم يقوموا قبل صدور هذا الإعلان بتقديم وتسليم المستندات الأصلية المطلوبة.

وفي مثل هذه الحالات، يُعتبر قبول الطالب ملغى، ولن يكون من الممكن استكمال ملفه أو متابعة إجراءات القبول الخاصة به.

وعليه، يُرجى من جميع الطلبة الكرام، نظراً إلى محدودية المدة المحددة، الحرص على تجهيز وتقديم جميع المستندات والإيصالات المطلوبة كاملةً وفي دفعة واحدة قبل انتهاء المهلة المحددة.

إن عدم المراجعة خلال المدة المحددة أو تقديم مستندات ناقصة لا يرتب أي مسؤولية على الجهة المختصة.