دائرة المساعدة الطبیّة و التعلیمات التخرّجیّة

هذه الدائرة، فرع من فروع ادارة التعلیم و التعلیمات التخرّجیّة للجامعة . فی هذه الدائرة،  یمکن تقديم الخدمات التعليمية للمساعدین و للماجستیر و لطلاب الدكتوراه المحترفین الباحثین

وصف الواجبات

- متابعة الإيصال السعة للقدرة على قبول الطلاب و المساعدینَ  من الکلیّات و الإرسال الی الوزارة ذات الصلة و المتابعة و التسجيل في النظام ذات الصلة من قِبَل خدمة الآلة.

 - متابعة الایصال لقائمة المقبولینَ فی امتحانات المساعدة والدراسات العليا  و التسجیل للمقبولین(التعرف على الوحدات ذات الصلة / انجاز الشؤون المرتبطة بالتزام موثق للمساعدین/ التعرف و متابعة الإیصال للنتیجة من مكتب البحوث الأساسية / إصدار بلاغ سنوي للمساعدين  /  الاستعلام عن التأكيد الأكاديمي للدرجة السابقة / متابعة واجبات نظام الخدمة للمساعدين .

- الإشراف والرقابة على اختيار الوحدة و بدء الفصل الدراسي/ حضور الفصول وجلسات الامتحان.

- الإشراف على امتحانات الخريجين / الإشراف والرقابة على بداية دورة المساعدين ووجودهم في البرامج التدريبية والامتحانات ذات الصلة.

- القيام بكل ما يتعلق بامتحانات الترقية وشهادات المقيمين.

-  ترتيب وإجراء الإجازة الدراسية، فرص دراسية إضافية، الالغاء،  الحزب والتنقل ، والعودة إلى   التعليم و... طلاب الدراسات العليا والمساعدون.

- عقد مجلس الجامعة للخريجين والمساعدینَ و متابعة وتنفيذ الموافقات.

- المراسلات المتعلقة بالمنح الدراسية للمساعدين السريريين وطلاب الدكتوراه.

- إعداد ملخص عن الوضع الأكاديمي للطلاب لعرضه على مجلس الدراسات العليا ولجنة مراجعة الحالات الخاصة بالجامعة.

- الإشراف على جلسة مناقشة الأطروحة.

- التخطيط لعقد امتحان سنوي متقطع لدرجة الماجستير في الأقسام الطبية.

–متابعة وتنفيذ موافقات مجلس امناء الجامعة - مجموعة المخرجين- مجلس الجامعة

- زيارات مستمرة للمجموعات مع المساعدين.

- تنظيم اجتماعات ومتابعة تنفيذ موافقات لجنة الدعم للبرامج الإستراتيجية لمجالات المساعدة.

- المشاركة في اجتماعات تطوير خطة العمل والمسائل ذات الصلة.

- المشاركة في اجتماعات التحول والابتكار في التعليم والقيام بكل الأمور ذات الصلة.

- متابعة استلام القوانين الجديدة الخاصة بالموافقة على الإقامة والتعليم العالي وإبلاغ الكليات والإشراف على حسن تنفيذها .