برنامه راهبردی توسعه کتابخانه
شاخص های ارزشیابی استاندارد کتابخانه های بیمارستانی – کتابخانه مرکز آموزشی درمانی امیرکبیر
برای دانلود فایل PDF کلیک نمایید
بیمارستان امیرکبیر بهعنوان یک مرکز فوقتخصصی با فعالیت در ۳ رشته تخصصی/فوقتخصصی(اطفال، روان پزشکی ، چشم پزشکی ) ، دارای تعداد 33 عضو هیئت علمی و 242 تخت فعال میباشد.
کتابخانه بیمارستان در سال 1374 تأسیس و در محل انتهای بیمارستان ، جنب موسسه حامیار واقع شده است. این کتابخانه با هدف تأمین نیازهای اطلاعاتی و علمی جامعه دانشگاهی و درمانی بیمارستان، به فراگیران شامل اعضائ هیئت علمی ، دستیاران، پزشکان ، پرستاران ، دانشجویان ، پرسنل خدمات ارائه مینماید.
مجموعه منابع کتابخانه در موضوعات اطفال ، روان پزشکی ، چشم پزشکی ، پرستاری بوده و در فضایی به مساحت تقریبی 127 مترمربع فعالیت مینماید. کتابخانه دارای 17 میز و 25 صندلی بوده و ساعات فعالیت آن از 7:30 تا 14 میباشد.
از نظر نیروی انسانی، کتابخانه دارای1 نفر نیروی انسانی میباشد. با توجه به برخورداری مسئول این بخش از تحصیلات دانشگاهی در رشته پرستاری و آشنایی با محیط بالینی، خدمات اطلاعاتی مورد نیاز گروههای درمانی و آموزشی ارائه میگردد.
در حال حاضر کتابخانه مجهز به نرمافزار آریان بوده و کاربران از امکان دسترسی به اینترنت و پایگاههای اطلاعاتی برخوردار میباشند. همچنین کتابخانه بخش هماتولوژی کودکان راهاندازی شده و از بسترهای مختلف اطلاعرسانی از جمله ایتا، خبرنامه، سامانه پیامکی، پست الکترونیکی گروهی، تابلو اعلانات و بروشور و پمفلت استفاده مینماید.
در راستای ارتقای مستمر خدمات، ارزیابی دورهای منابع، اجرای خطمشی وجین و منابع اهدایی و بررسی نیازهای اطلاعاتی کاربران بهصورت منظم انجام میشود. همچنین موارد توسعهای از جمله ایجاد شبکه بیسیم، تقویت همکاری بینکتابخانهای خارج سازمان و ارائه خدمات تحویل مدرک در بالین بیمار، متناسب با اولویتها و امکانات، در برنامههای آتی کتابخانه پیشبینی خواهد شد.
با توجه به موارد فوق، کتابخانه بیمارستان ضمن برخورداری از ظرفیتها و زیرساختهای مناسب، در راستای توسعه خدمات اطلاعاتی و پاسخگویی هرچه مطلوبتر به نیازهای علمی و بالینی کاربران، برنامهریزی و اقدامات لازم را در دستور کار قرار داده است.
برنامه عملیاتی کوتاه مدت
| عنوان | فعالیت | هدف | مسئول اجرا | زمان | منابع مورد نیاز |
|
بهبود مدیریت منابع (سنجه شماره4،شاخص18، 19) |
ارزیابی مستمر منابع و اجرای برنامه وجین و مدیریت منابع اهدایی | حفظ کیفیت و روزآمدی مجموعه | مسئول کتابخانه و اعضاء کمیته وجین | سالیانه | نیروی انسانی ، نرم افزار آریان |
|
توسعه خدمات بالینی (سنجه 5، شاخص25 ) |
شناسایی نیازهای اطلاعاتی بخش های بالینی | افزایش دسترسی کادر درمان به منابع مورد نیاز | مسئول کتابخانه/کتابدار | مستمر | نیروی انسانی ، منابع اطلاعاتی موجود |
|
ارتقائ اطلاع رسانی (سنجه 6) |
استمرار اطلاع رسانی خدمات ، منابع جدید و فعالیت های کتابخانه در بسترهای موجود | افزایش آگاهی و استفاده کاربران از خدمات کتابخانه | مسئول کتابخانه/کتابدار | مستمر | نیروی انسانی ، بسترهای اطلاع رسانی موجود |
برنامه عملیاتی میان مدت
| عنوان | فعالیت | هدف | مسئول اجرا | زمان | منابع مورد نیاز |
|
توسعه همکاری بین کتابخانه ای |
پیگیری و هماهنگی با کتابخانه مرکزی جهت استفاده از ظرفیت های موجود (تصمیمگیری بعهده سازمان مادرو ابلاغ دستور از آن می باشد ) | تسهیل دسترسی کاربران به منابع خارج از مجموعه | کتابخانه مرکزی | ---- | نیروی انسانی ، هماهنگی سازمانی |
|
توانمند سازی نیروی انسانی (سنجه 5، شاخص 26) |
شرکت در دوره ها و برنامه های آموزشی مرتبط با کتابداری بالینی ، جستجوی منابع پزشکی و مدیریت اطلاعات سلامت | ارتقائ دانش و مهارت تخصصی کارکنان کتابخانه | مسئول کتابخانه /کتابدار | 2تا 3 سال | نیروی انسانی ، دوره های اموزشی موجود |
برناه عملیاتی بلند مدت
| عنوان | فعالیت | هدف | مسئول اجرا | زمان | منابع مورد نیاز |
|
توسعه خدمات در بالین (سنجه 6 ، شاخص 39) |
طراحی و برنامه ریزی برای ارائه خدمات تحویل مدرک و منابع اطلاعاتی (پمفلت آموزشی ، کتاب اموزشی ) در بالین بیمار | افزایش دسترسی سریع کاربران به اطلاعات مورد نیاز | مسئول کتابخانه / کتابدار | 3 سال | نیروی انسانی ، زیرساخت های موجود |
|
ارزیابی و بهبود مستمر خدمات
|
پایش میزان استفاده از خدمات ، دریافت بازخورد کاربران و بازنگری دوره ای برنامه های کتابخانه | ارتقائ مستمر کیفیت خدمات وافزایش رضایتمندی کاربران | مسئول کتابخانه / کتابدار | 3سال | نیروی انسانی ، فرم ها و ابزارهای ارزیابی موجود |
برنامه راهبردی کتابخانه
| بازه زمانی | عنوان راهبرد | هدف | فعالیت اصلی | مسئول اجرا | منابع موردنیاز |
| کوتاه مدت | ارتقائ کیفیت مدیریت منابع و خدمات کتابخانه | حفظ روزامدی منابع و بهبود کیفیت خدمات اطلاعاتی | ارزیابی دوره ای منابع ، اجرای وجین و مدیریت منابع اهدایی ، بررسی نیاز اطلاعاتی کاربران | مسئول کتابخانه / کتابدار | نیروی انسانی و امکانات موجود |
| کوتاه مدت | توسعه خدمات اطلاعاتی بالینی | پاسخگویی موثرتر به نیازهای علمی و اطلاعاتی گروه های درمانی | تقویت خدمات کتابخانه و شناسایی نیازهای اطلاعاتی بخش های بالینی | مسئول کتابخانه / کتابدار | نیروی انسانی و امکانات موجود |
| کوتاه مدت | ارتقائ اتباط با کاربران | افزایش آگاهی وبهره مندی کاربران از خدمات کتابخانه | استمرار اطلاع رسانی خدمات، منابع و فعالیت های کتابخانه | مسئول کتابخانه / کتابدار | امکانات و بسترهای اطلاع رسانی موجود |
| میان مدت | گسترش دسترسی به منابع اطلاعاتی | افزایش دسترسی کاربران به منابع خارج از مجموعه کتابخانه | ایجاد توسعه همکاری توسط کتابخانه مرکزی با سایر کتابخانه ها | کتابخانه مرکزی / مسئول کتابخانه / کتابدار | نیروی انسانی ، هماهنگی سازمانی |
| میان مدت | توانمند سازی سرمایه انسانی | ارتقائ دانش و مهارت تخصصی در ارئه خدمات | شرکت در دوره های آموزشی مرتبط با کتابداری بالینی ، جستجو منابع | مسئول کتابخانه / کتابدار | دوره ها و امکانات آموزشی موجود |
| بلند مدت | توسعه خدمات اطلاعاتی در محیط بالین | نزدیک کردن خدمات کتابخانه به محل ارائه خدمات درمانی | برنامه ریزی و راه اندازی خدمات تحویل مدرک و منابع اطلاعاتی در بالین بیمارن (پمفلت و کتابچه اموزشی) | مسئول کتابخانه / کتابدار | نیروی انسانی و زیر ساخت های موجود |
| بلند مدت | بهبود مستمر و پایدار خدمات کتابخانه | ارتقائ مستمر کیفیت خدمات و انطباق با استانداردها | پایش عملکرد،دریافت بازخورد کاربران و بازنگری دوره ای اهداف و برنامه های کتابخانه | مدیریت/مسئول کتابخانه / کتابدار | نیروی انسانی و ابزارهای ارزیابی |
