وظایف و اختیارات
وظایف و اختیارات هیات رئیسه مجمع خیرین سلامت بیمارستان شامل موارد زیر است :
وظایف بازرس به شرح ذیل است :
1-بررسی کلیه اسناد و اوراق مالی و تهیه گزارش برای مجمع عمومی ؛
2-مطالعه گزارش سالانه هیئت مدیره اعم از مالی و غیر مالی و تهیه گزارش عملکرد برای اطلاع مجمع عمومی ؛
3-گزارش هرگونه تخلف هیئت مدیره از مفاد اساسنامه به مجمع عمومی ؛
4- اظهار نظر کتبی درباره صحت صورت دارایی ، عملکرد و مطالب و اطلاعاتی که هیئت مدیره و مدیران دراختیار مجمع عمومی گذاشته اند ؛
5- سایر وظایفی که اساسنامه و قوانین و مقررات موضوعه به عهده بازرس قرار داده است ؛
بازرس می تواند در هر موقع هرگونه رسیدگی و بازرسی را در مورد عملیات مجمع انجام داده و اسناد و مدارک و اطلاعات مربوطه را مطالبه کرده و مورد رسیدگی قرار دهد و در صورت لزوم تقاضای تشکیل جلسه فوق العاده مجمع عمومی را بنماید .
هیئت مدیره ، دبیرکل و بازرسان تا زمانیکه جانشین آنها از سوی مجمع عمومی انتخاب نشده اند در مسئولیت خود باقی خواهند بود .
وظایف دبیر مجمع ، مجری مصوبات مجمع عمومی و هیئت مدیره بوده و دارای اختیارات و مسئولیتهای ذیل می باشد :
1- نمایندگی قانونی در مراجع رسمی و نهادها و در برابر اشخاص حقیقی و حقوقی ؛
2- نگهداری دارایی ، اموال ، حسابها ، اسناد و دفاتر مؤسسه ؛
3- اعمال اختیاراتی که بصورت موردی یا مقطعی از جانب هیئت مدیره به وی تفویض شده باشد ؛
4- ارائه پیشنهادهای لازم در زمینه گسترش ، بهبود و هماهنگی در فعالیتهای مجمع به هیئت مدیره جهت ارائه به مجمع عمومی
5- تهیه پیش نویس ترازنامه ، بودجه ، خط مشی و گزارش سالیانه جهت بررسی هیئت مدیره و ارسال به مجمع عمومی:
6- تهیه پیش نویس آئین نامه های مورد لزوم جهت طرح و تصمیم گیری در هیئت مدیره ؛
7- نظارت و ایجاد هماهنگی در فعالیت شعب ، نمایندگی ها و دفاتر پس از طی مراحل قانونی ؛
8- پیشنهاد برگزاری جلسه مجمع عمومی فوق العاده با ذکر علل موجه برای تصویب به هیئت مدیره ؛
9- انجام سایر وظایف و اختیاراتی که طبق اساسنامه و قوانین و مقررات مربوطه به دبیرکل محول شده یا بشود.
وظایف هیئت مدیره نماینده قانونی مجمع بوده و وظایف و اختیارات آن در چارچوب اساسنامه به شرح ذیل می باشد :
- حفظ و حراست اموال منقول و غیر منقول ، رسیدگی به حسابها ، پرداخت دیون و وصول مطالبات ، اجرای مصوبات مجامع عمومی ، افتتاح حساب در بانکها طی انجام تشریفات قانونی ، ایجاد شعب داخلی و خارجی و اقدام لازم برای ثبت قانونی آن ، تعقیب جریانات قضایی ، اداری و ثبتی در کلیه مراحل قانونی در محاکم ،
- تعیین حکم و تعیین وکیل و عزل آن ، قطع و فصل دعاوی از طریق سازش )مصالحه( و در صورت اقتضاء تفویض و واگذاری تمام یا قسمتی از اختیارات خود به هر شخص دیگر اعم از حقوقی یا حقیقی با حق توکیل و سایر وظایفی که بر اساس اساسنامه به هیئت مدیره واگذار گردیده ، به طور کلی هیئت مدیره می تواند هراقدام و معامله ای را که ضروری بداند در مورد نقل و انتقال اموال منقول که مستلزم تصویب مجمع عمومی می باشد پس از تصویب مجمع به نام مجمع انجام دهد .
وظایف خزانه دار به شرح ذیل می باشد:
- طبقه بندی و نگهداری اسناد ضمانت نامه ، طبقه بندی و نگهداری چکهای دریافتی از مشتریان
- نگهداری کلیه اسناد مالی مربوط به خزانه ، نگهداری چکهای برگشتی تا زمان استرداد
- بک آپ از نرم افزار حسابداری بصورت دوره ای ، ارائه گزارش چکهای دریافتی و پرداختی طبق آیین نامه
- کنترل چکهای پرداختی ، کنترل مداوم حسابهای بانکی ، رفع مغایرتهای خزانه با بانکها
- عدم افشای اطلاعات خزانه به افراد غیرمرتبط ، طبقه بندی و نگهداری چکهای دریافتی از خیرین محترم
وظایف و اختیارات مجمع خیرین سلامت بیمارستان شامل موارد زیر است :
- بررسی نیاز بیمارستان واولویت بندی آنها
- تلاش برای جذب مشارکتهای مردمی خیرین
- ثبت وضبط ونگهداری عملیات مالی در دفاتر مالی مستقل واموال وتجهیزات اداری مجمع
- نظارت بر روند اجرایی امور مربوطه
- ارائه پیشنهاد وراهکارهای لازم در راستای بهبود کمی وکیفی خدمات واداره امور به هئیت امنای بیمارستان
- بهره گیری از خدمات مشاورین متناسب با نیازهای مجمع خیرین سلامت بیمارستان
- ارائه گزارش عملکرد به صورت سه ماهه به مدیر عامل استان
- همکاری لازم با بازرس هیئت امنای مجمع خیرین سلامت استان
- تامین وتجهیز مکان مناسب برای حضور فعال ونشستهای مجمع خیرین سلامت بیمارستان بر عهده هئیت امنای منتخب وریاست بیمارستان است.
- مسئولیت اجرای وظایف واختیارات مجمع خیرین سلامت بیمارستان با رئیس مجمع خواهد بود.
