به اطلاع کلیه دانشجویان محترم می‌رساند، فرآیند تکمیل و نهایی‌سازی مدارک پرونده، صرفاً برای دو گروه از دانشجویان زیر و در بازه زمانی تعیین‌شده انجام خواهد شد:

گروه اول: دانشجویان دارای تأییدیه مدیریت

دانشجویانی که پذیرش آنان انجام شده و با مهر و امضای مدیریت، تأییدیه و مهلت ۲۰ روزه جهت تکمیل مدارک دریافت کرده‌اند، موظف‌اند در مهلت مقرر نسبت به تکمیل پرونده خود اقدام نمایند.

گروه دوم: دانشجویان حاضر در تاریخ پذیرش

دانشجویانی که در تاریخ تعیین‌شده برای پذیرش حضور داشته‌اند و در زمان مراجعه، برخی مدارک آنان ناقص بوده است، می‌توانند در بازه زمانی زیر جهت تکمیل مدارک ناقص و نهایی‌سازی پرونده مراجعه نمایند:

مهلت تکمیل مدارک: از ۲۰ مرداد تا ۱۰ شهریور

در این بازه، کلیه مدارک و رسیدهای موردنیاز باید به‌صورت کامل و یکجا ارائه و تحویل شود. ارائه ناقص مدارک یا مراجعه برای تکمیل بخشی از پرونده، به‌منزله تکمیل فرآیند ثبت پرونده نخواهد بود.

الزامات ارسال الکترونیکی مدارک پیش از مراجعه حضوری

کلیه دانشجویان مشمول این اطلاعیه موظف‌اند پیش از حضور حضوری، اسکن تمامی مدارک خود شامل مدارک اصلی، رسیدها و حتی برگه‌های متفرقه را به‌صورت کامل تهیه و ارسال نمایند.

تمامی تصاویر مدارک باید به‌صورت عکس (Image) و نه فایل PDF تهیه شوند.

کلیه تصاویر باید در قالب یک فایل فشرده (ZIP) قرار داده شوند.

فایل ZIP باید از طریق اپلیکیشن بله و در پیام خصوصی به ادمین مربوطه ارسال گردد.

راهنمای ارسال فایل ZIP

دانشجویان موظف‌اند در همان پیام ارسال فایل، کلیه اطلاعات شخصی خود را به‌صورت کامل و دقیق شامل موارد زیر درج نمایند:

نام و نام خانوادگی کامل به زبان انگلیسی
شماره پاسپورت
کد سائورگ یا کد ادب
رشته تحصیلی
مقطع پذیرفته‌شده

همچنین کلیه اسکن‌ها یا تصاویر داخل فایل ZIP باید کاملاً شفاف و خوانا باشند و بدون حاشیه‌های اضافی، برش نامناسب یا تارشدگی تهیه شوند.

پس از ارسال فایل، دانشجو موظف است در یک پیام جداگانه فقط عدد 2 را ارسال نماید تا دریافت پیام و ادامه فرآیند تأیید گردد. مطابق با اطلاعیه راهنمای ارسال پیام در بله.

نکته مهم:

در صورتی که دانشجو قبلاً فایل ZIP را ارسال کرده و پرونده وی کامل و تأیید شده باشد، صرفاً لازم است مجدداً در یک پیام جداگانه عدد 2 را ارسال نماید.

اما در صورتی که پیام وی ناقص بوده باشد، یا فایل دارای مشکل، نقص یا عدم خوانایی باشد، یا پیام توسط واحد مربوطه سین و تأیید نشده باشد، دانشجو موظف است مطابق همین اطلاعیه، فایل را مجدداً به‌صورت کامل و استاندارد آماده و ارسال نماید و سپس در پیام جداگانه عدد 2 را ارسال کند.

همراه داشتن برگه پذیرش

منظور از «برگه پذیرش»، برگه مربوط به طی مراحل اداری و ثبت فرآیند در همان روز مراجعه و پذیرش دانشجو می‌باشد.

دانشجویانی که این برگه را در طول فرآیند دو هفته‌ای ثبت‌نام دریافت کرده‌اند، در صورت در اختیار داشتن آن، لازم است هنگام مراجعه آن را به همراه داشته باشند.

با توجه به اینکه در اغلب موارد اصل این برگه‌ها در اختیار واحد مربوطه قرار دارد، عدم همراه داشتن برگه پذیرش صرفاً در موارد استثنایی قابل بررسی خواهد بود.

تذکر بسیار مهم

این اطلاعیه صرفاً شامل دانشجویانی است که در تاریخ و بازه زمانی مرتبط با پذیرش خود مراجعه کرده‌اند و شرایط یکی از دو گروه فوق را دارا هستند.

در هیچ شرایطی مدارک دانشجویانی که در تاریخ تعیین‌شده برای پذیرش مراجعه نکرده‌اند، یا پیش از صدور این اطلاعیه نسبت به ارائه و تحویل مدارک اصلی موردنیاز اقدام نکرده‌اند، پذیرفته نخواهد شد و امکان تکمیل یا نهایی‌سازی پرونده برای آنان وجود نخواهد داشت.

بدیهی است در چنین مواردی، پذیرش فرد لغوشده تلقی شده و پرونده وی قابل تکمیل و ادامه فرآیند نخواهد بود.

لذا از دانشجویان محترم درخواست می‌شود با توجه به محدود بودن مهلت اعلام‌شده، پیش از پایان مهلت مقرر نسبت به آماده‌سازی و ارائه کامل و یکجای مدارک و رسیدهای موردنیاز اقدام نمایند.

عدم مراجعه در مهلت مقرر و یا ارائه ناقص مدارک، مسئولیتی را متوجه واحد مربوطه نخواهد کرد.