بسمه تعالی

آیین نامه اسکان ، نحوه اداره و مقررات عمومی –انضباطی

خوابگاه های دانشجویی

دانشگاه ها و دانشکده های علوم پزشکی و خدمات بهداشتی، درمانی کشور

وزارت بهداشت ، درمان و آموزش پزشکی

معاونت دانشجویی فرهنگی

اداره کل امور دانشجویان

تعاریف :

کمیته اسکان : کمیته ای متشکل از معاون دانشجویی فرهنگی ، رئیس اداره امور خوابگاه ها ، رئیس اداره مشاوره و سلامت روان دانشجویان و نماینده ی تام الاختیار معاونت توسعه مدیریت و منابع دانشگاه است که وظیفه سیاست گذاری و برنامه ریزی جهت اسکان دانشجویان واجد شرایط را بر عهده دارد.

شورای انضباطی دانشجویان : شورایی است مشتمل بر یکی از شوراهای بدوی ، تجدید نظر یا مرکزی دانشجویان که با ترکیب و ضوابط مندرج در شیوه نامه اجرایی آیین نامه انضباطی دانشجویان در صورت وقوع تخلف از سوی دانشجو وارد رسیدگی و تصمیم گیری در امور انضباطی می شود. رئیس شورای بدوی معاون دانشجویی و فرهنگی دانشگاه و رئیس شورای تجدید نظر رئیس دانشگاه است .

نحوه اداره خوابگاه های دانشجویی:

ماده 1: اتاق و اثاثیه در بدو ورود دانشجو به خوابگاه طبق صورت جلسه به ایشان تحویل داده میشود و در پایان هر نیمسال یا سال تحصیلی ، مطابق صورت جلسه تحویل گرفته میشود. مسئولیت خسارت وارده بر اتاق یا کسر اموال تحویلی به عهده شخص یا اشخاص تحویل گیرنده خواهد بود .

تبصره: اداره امور خوابگاه ها فقط در صورت پرداخت خسارت ایجاد شده ، نسبت به تمدید کارت سکونت دانشجو اقدام خواهد نمود.

ماده 2: تعویض اتاقی دانشجو به آن معرفی شده است فقط در موارد ضروری با اخذ مجو کتبی از اداره امور خوابگاه ها میسر خواهد بود .

ماده 3: اتاق یا خوابگاه دانشجو مدت زمان سکونت در خوابگاه ، بنا به ضرورت و مصلحت و به تشخیص اداره امور خوابگاه ها ممکن است تغییر یابد . لذا دانشجو موظف است در مکان هایی که برای وی تعیین می شود ، اقامت نماید.

تبصره : در صورت عدم همکاری دانشجو با نظر کمیته اسکان برخورد قانونی میگردد.

ماده 4:تعیین تعداد نفرات هر اتاق به عهده اداره امور خوابگاه ها می باشد و دانشجویان ساکن در اتاق اجازه ندارند با ورود افراد جدیدی که مجوز سکونت در اتاق را دریافت نموده اند، مخالت نمایند.

ماده 5: سکونت دانشجویان در خوابگاه در تعطیلات تابستان ، بین دو نیمسال و ایام نوروز به استثناء کارورزان / دستیاران و دانشجویان دکترای تخصصی و دانشجویانی که دارای پایان نامه مصوب که مشمول نمونه گیری و آزمایشگاه می باشند ، ممنوع است .

تبصره 1:دانشجویانی که در ایام فوق الذکر واحد درسی دارند ، میتوانند پس از تایید واحد آموزش و با ارائه مدارک لازم ، از اداره امور خوابگاه ها مجوز اقامت دریافت نموده و در خوابگاه و اتاقی که برای آنان تعیین میشود سکونت نمایند .

تبصره 2: در بازه زمانی تابستان و ایام نوروز دانشجویان موظف هستند نسبت به تخلیه اتاق اقدام و وسایل شخصی خود را به مکانی که اداره امور خوابگا ها و سرپرستی خوابگاه مشخص می نماید، انتقال دهند.

تبصره 3: با هدف صرفه جویی بهره وری بهینه از حامل های انرژی نیروی انسانی و انجام تعمیرات و امور عمرانی خوابگا ها ، در صورت نیاز به جابجایی و تجمیع ، دانشجویان موظف به همکاری با اداره امور خوابگا ه ها هستند.

ماده 6: چنانچه دانشجوی ساکن خوابگاه در موعد تعیین شده توسط اداره امور خوابگا ها ، خوابگاه را تخلیه ننماید ، اتاق وی پس از دو مرحله اخطار و ابلاغ کتبی به دانشجو و پس از طرح و تایید در کمیته اسکان با حضور نماینده معرفی شده از طرف حراست دانشگاه ، رئیس اداره امور خوابگا ها و مسئول شیفت خوابگاه طی صورت جلسه ای تخلیه و در صورت صلاحدید مراتب مورد تخلف دانشجو به شورای انضباطی دانشگاه و کمیته اسکان جهت پیگیری های بعدی گزارش می شود.

مقررات عمومی:

ماده 1 : همراه داشتن کارت عکس دار معتبر جهت سکونت در خوابگاه برای دانشجویان خوابگاهی ضروری است.

ماده 2: زمان ورود و خروج مجاز در خوابگا ها و بسته شدن درب ورودی خوابگاه ها در 6 ماه اول و دوم سال به شرح ذیل است :

خوابگاه دختران				خوابگاه پسران
شش ماه اول		شش ماه دوم		شش ماهه اول		شش ماهه دوم
ورود	خروج	ورود	خروج	ورود	خروج	ورود	خروج
یک ساعت بعداز اذان مغرب	دو ساعت بعد از اذان صبح	دو ساعت بعد از اذان مغرب	یک ساعت بعد از صبح	دو ساعت بعد از اذان مغرب	دو ساعت بعد از اذان صبح	سه ساعت بعد از اذان مغرب	یک ساعت بعد از اذان صبح

ماده 3: دانشجو موظف است هنگام ورود و خروج به خوابگاه ، بر اساس مقررات و سیستم حضور و غیاب در آن خوابگاه ، ورود و خروج خود را ثبت نماید.

ماده 4: ورود و خروج در ساعات غیر مجاز مانند عزیمت و یا برگشت از مسافرت ، اردوها و فعالیت های آموزشی تحقیقاتی، مواردخاص و یا شرایطی که خارج از اراده دانشجو به وجود آمده باشد با ثبت در دفتر حضور و غیاب خوابگاه و ارایه مدارک بلامانع خواهد بود.

ماده 5: در صورت گزارش رئیس اداره خوابگا ها مبنی بر عدم رعایت ساعات تعیین شده و غیبت بدون مجوز از خوابگاه ، کمیته اسکان ضمن اطلاع به خانواده دانشجو و ارجاع دانشجو به اداره مشاوره و سلامت روان ، در صورت تکرار ( 3 مرتبه تاخیر در هر نیمسال) ، مطابق مقررات نسبت به ادامه سکونت یا لغو سکونت دانشجو در خوابگاه ، تصمیم گیری خواهد نمود.

ماده 6: دانشجویان ساکن خوابگاه می توانند بعضی شب ها فقط در منزل خویشاوندان ساکن در شهر محل تحصیل و یا شهر های مجاور به طور موقت اقامه نمایند. لازم است قبلا مشخصات ، آدرس ، تلفن و نسبت آن ها با دانشجو در فرم خویشاوندان قید شده و به تایید ولی قانونی دانشجو رسیده باشد.

ماده 7:مدت مسافرت یا عدم حضور دانشجو ، باید قبلا تعیین شده باشد و دانشجو موظف است پس از پایان مدت بازگشت از مسافرت ، حضور خود را به سرپرست شیفت خوابگاه اعلام نماید .

ماده 8 : سرپرست خوابگاه یا مسئول امور خوابگا ها می تواند از طریق تماس تلفنی ، حضور دانشجو را در منزل خویشاوند استعلام نماید.

ماده 9: هر گونه جابجایی یا انتقال اموال عمومی خوابگا ه توسط دانشجو ممنوع است.

ماده 10: دانشجویان ساکن خوابگاه موظف به رعایت حقوق سایرین هستند. در صورت بروز هرگونه مزاحمت ، لازم است دانشجویان ، موضوع را جهت رسیدگی به مسئول ذی ربط گزارش داده و کمیته اسکان در این خصوص تصمیم گیری نماید.

ماده 11: به منظور حفظ امنیت دانشجو ، تهیه عکس یا فیلم برداری از محیط داخلی خوابگاه دانشجویان و در محیط خوابگاه بدون اخذ مجوز از اداره امور خوابگا ها ممنوع است.

تبصره : با هرگونه سوء استفاده از فن آوری تلفن همراه ، دوربین و غیره در خوابگا های دانشجویی علاوه بر پیگرد قانونی ، برابر مقررات شورای انضباطی دانشجویان رفتار خواهد شد.

ماده 12: رعایت بهداشت محیط و نظافت اتاق یا واحد اسکان دانشجویی و وسایل موجود در آن ( خصوصا یخچال ) به عهده دانشجویان ساکن آن اتاق یا واحد خواهد بود و نظارت بر ان بر عهده سرپرست شیفت خوابگاه / کارشناس بهداشت محیط است.

ماده 13: سرپرستی شیفت خوابگاه هیچ گونه مسئولیتی در قبال وسایل و لوازم شخصی داخل اتاق دانشجو ندارد و دانشجو مسئول حفظ اموال شخصی خود است.

تبصره: در صورت بروز سرقت ، دانشجو باید مراتب را کتبا به سرپرست شیفت خوابگاه گزارش نماید تا برابر ضوابط به موضوع رسیدگی شود.

ماده 14: نگهداری و استعمال هرگونه مواد افیونی ، مشروبات الکلی و داروهای روان گردان ( از قبیل مواد دخانی ، مواد مخدر و مواد محرک و غیره) و وسایل مرتبط با استعمال مواد مذکور در خوابگاه ممنوع است و ضمن معرفی متخلفین به اداره مشاوره و سلامت روان دانشجویان و شورای انضباطی دانشجویان ، کمیته اسکان نیز در خصوص ادامه اقامت ایشان تصمیم گیری می نماید.

ماده 15: نگهداری ، توزیع، خرید و فروش و استفاده از ابزار غیر قانونی از قبیل لوازم قمار ، اسلحه سرد و گرم و غیره به طور کلی ممنوع است و با متخلفین بر اساس آیین انضباطی دانشجویان ، کمیته اسکان نیز در خصوص اقامت ایشان تصمیم گیری می نماید.

ماده 16: رئیس اداره امور خوابگاه ها طبق مقررات در صورت لزوم و گزارش موارد مشکوک ، مجاز است ترجیحا در حضور دانشجو ، نسبت به بازدید اتاق و بازرسی کمد ، ساک ، کیف ، چمدان، و لوازم موجود شخصی در اتاق دانشجو اقدام  نماید.

ماده 17: چنانچه دانشجویی برخلاف آیین نامه و مقررات رفتار نماید  هیچ یک از دانشجویان مجاز به برخورد لفظی یا فیزیکی با وی نمی باشند و باید موضوع را جهت رسیدگی به مسئولان مربوط گزارش نمایند.

تبصره : هرگونه درگیری فیزیکی و لفظی ضمن انعکاس به شورای انضباطی دانشجویان ، منجر به محرومیت مقصر یا مقصرین از خوابگاه طبق نظر و تایید کمیته اسکان خواهد شد.

ماده 18: مجوز اقامت دانشجو در خوابگاه در صورت محرز شدن عدم صلاحیت وی برای ادامه سکونت ، در هر مقطع زمانی می تواند لغو شود. تشخیص عدم صلاحیت بر عهده کمیته اسکان و شورای انضباطی دانشگاه است.

ماده 19:ورود و اقامت افراد غیر دانشجو تحت عنوان مهمان و غیره در خوابگاه های دانشجویی بدون اخذ مجوز ممنوع است.

ماده 20: اقامت دانشجوی غیر ساکن در خوابگاه فقط با رضایت هم اتاقی ها ی میزبان و دریافت مجوز کتبی از اداره امور خوابگا ها و به صورت محدود مجاز است.

ماده 21: ساعت ملاقات با دانشجویان خوابگاه حداکثر تا پایان زمان تعیین شده تردد در خوابگاه هاست.

ماده 22: در خوابگاه دخترانه ملاقات کننده مرد باید از محارم دانشجو باشد و کارت شناسایی عکس دار معتبر و یا شناسنامه خود را به سرپرست شیفت خوابگاه ارائه نماید.

ماده 23: در خوابگاه دختران لازم است ، همسر دانشجوی متاهل هنگاه ملاقات ، شناسنامه خود را به سرپرست شیفت خوابگاه ارائه نماید( کارت شناسایی کافی نیست) .

ماده 24:دانشگاه تعهدی در خصوص تامین پارکینگ جهت وسیله نقلیه شخصی دانشجویان در خوابگا ه ندارد.

ماده 25:دانشجو موظف به ارائه تعهد کتبی مبنی بر رعایت مفاد این آیین نامه است و عدم رعایت مقررات منجر به لغو مجوز اسکان وی پس از دو مرحله اخطار و ابلاغ کتبی به دانشجو و طرح و تایید کمیته اسکان می گردد.

ماده26: چنانچه نظر کمیته اسکان مبنی بر لغو مجوز سکونت دانشجو در خوابگاه و تخلیه اتاق باشد دانشجو موظف به تمکین است . در صورت عدم تخلیه اتاق / سوییت ، امکان انتخاب واحد و استمرار فرآیند آموزشی دانشجو با هماهنگی معاونت آموزشی دانشگاه و طبق ضوابط آموزشی و انضباطی می تواند محدود گردد.