شرح وظایف کارشناس خدمات آموزشی

 

• ثبت نام دانشجویان جدید الورود و اخذ مدارک لازم.
• تشکیل پرونده آموزشی دانشجویان.
• ثبت نام و واحدگیری درنیم سال های تحصیلی.
• انجام امور مربوط به حذف واضافه واحدهای درسی دانشجویان، حذف اضطراری و حذف واحدهای اضافی دانشجویان مشروط.
• تهیه و نصب اطلاعیه های لازم برای دانشجویان.
• امور مربوط به فارغ التحصیلی و اخذ برگه تسویه حساب.
• اعلام اسامی دانشجویانی که به هردلیل مجاز به ثبت نام نمی باشند.
• ثبت نام دانشجویان میهمان ترمی یا تک درسی و تشکیل پرونده و اخذ مدارک از آنها.
• مشخص کردن دانشجویان مشروط و دانشجویان اتمام سنوات.
• اعلام برنامه برای دانشجویان جهت ورود به سیستم هم آوا.
• انجام پیش ثبت نام و اعلام آمار به مدیر گروه.
• انجام امور مربوط به امتحانات و تهیه لیست حضور و غیاب امتحانات.
• ارسال برنامه امتحانی اساتید.
• درخواست اعلام اسامی دانشجویانی که بیش از چهار جلسه از هفده جلسه غیبت داشته اند.
• اعلام نهایی برنامه امتحانات در بورد آموزشی.
• آماده نمودن دفترچه های امتحانی و مکان برگزاری امتحان.
• تهیه لیست حضور و غیاب اساتید، مسئولان کارگاه ها و آزمایشگاه ها و لیست حضور و غیاب دانشجویان.
• تهیه لیست مشروطی ها و انصرافی ها و اعلام کتبی به آنان.
• بررسی و ارسال پرونده فارغ التحصیلان.
• تهیه و تنظیم برنامه نیم سال برای اساتید.
• وارد نمودن نمرات کارآموزی و پروزه دانشجویان.
• بررسی مستمر پرونده دانشجویان  و انجام مکاتبات مربوط به نظام وظیفه.
• تهیه گواهی های اشتغال به تحصیل، نامه میهمانی برا ی دانشجویان و سایر امور مربوط به دانشجویان.
• پیش ثبت نام ترم تابستان و اعلام آنها به دانشجویان.
• تنظیم فعالیتهای حق التدریس اساتید و ارسال گزارشهای حق التدریس در موعد های مقرر.
• تنظیم فعالیتهای اساتید مدعو و ارسال گزارشهای آنان در موعد مقرر.
• ارسال ریز نمرات دانشجویان در پایان هر نیم سال تحصیلی به مدیریت خدمات آموزشی دانشگاه و ضبط در پرونده دانشجویان.
• تعیین لیست دانشجویان ممتاز و ارسال آن به واحد استعدادهای درخشان.
• انجام امور مربوط به معافیت تحصیلی دانشجویان مشمول به نظام وظیفه جهت فارغ التحصیلان محروم و ترک تحصیل ها.
• ارسال برگه اخطاریه برای آن دسته از دانشجویانی که میانگین نمرات آنان از حد نصاب مقرر در آیین نامه کمتر باشد.
• انجام امور مربوط به صدور تاییدیه ها ، دانشنامه ها و گواهی نامه های تحصیلی.
• گزارش آمار دانشجویان و موارد خواسته شده از موسسات دیگر.
• انجام مکاتبات مربوط به دانشجویان میهمان و انتقالی با توجه به مقررات آموزشی.
• همکاری در برگزاری آزمونهای سراسری.
• انجام امور مربوط به آیین نامه های آموزشی.