آییننامهها و فرمها- وظایف
مسئولیت های مدیر بودجه در زیر مشخص شده است.
- پیگیری و اخذ دستورالعملها و رویکردهای تنظیم بودجه از سازمانهای بالادستی
- پیش بینی بودجه باتوجه به اهداف وخط مشی تعیین شده و رعایت دستورالعملها
- نظارت بر تهیه و تنظیم فرمهای بودجه به واحدها به منظور هماهنگی در تنظیم بودجه
- حضور در جلسات تدوین بودجه با مدیران و مسئولین در تدوین بودجه
- نظارت بر بودجه پیشنهادی مسئولین واحدها
- نظارت بر تکمیل فرمهای تنظیم وتدوین بودجه
- ارسال بودجه پیشنهادی به مدیرعامل
- حضور در جلسات بررسی بودجه پیشنهادی با مدیرعامل
- نظارت بر ابلاغ بودجه مصوب به واحدها
- نظارت بر تهیه گزارشات عملکرد واحدها
- نظارت بر اجرای بودجه وکنترل هزینه ها وتهیه گزارشات دورهای
- نظارت برمصرف اعتبارات پیش بینیشده ومصوب و تهیه گزارشات تامین اعتبار دورهای
- نظارت بر عملیات اجرایی بودجه وانطباق آن با اهداف ها و برنامهها
- حضور جلسات تدوین متمم بودجه یا اصلاحیه با مدیران و مسئولین واحدها
- ارائه پیشنهاد و راهکار درخصوص نحوه اجرای بودجه مصوب به واحدها
- نظارت بر تهیه مستندات اصلاحیه یا متمم بودجه با همکاری واحدها
- ابلاغ متمم بودجه مصوب به واحدها جهت اجرا
- تامین اعتبار درخواست ها وارسال موضوع به امور مالی جهت عملیات مالی وحسابداری
- تطبیق و کنترل بودجه و اعتبارات
- نظارت بر پیادهسازی دستورالعملها و ابلاغیههای صادره از سوی مسئولین
- نظارت بر اجرای قوانین ، ضوابط اجرایی وبخشنامه های مرتبط با بودجه وارائه پیشنهادات درخصوص ابقاء حذف واصالح آن
- تهیه و تدوین شاخص های برنامهای
- کنترل و ارزیابی عملکرد حوزه های مختلف بر اساس سنجههای تعیین شده
- هماهنگی با اداره کل امورمالی درهنگام بستن حساب ها وتهیه تفریغ بودجه وتعیین مانده وجوه مصرف نشده
- نظارت و بررسی روشهای کنترل ومدیریت بر هزینه ها به منظور ارتقاء بازدهی کمی وکیفی امور مربوطه
- مقایسه وتحلیل بودجههای سالهای گذشته
- شناسایی نیازسنجی آموزشی کارکنان.
- پیشنهاد ، تدوین و بروزرسانی فرآیندهای تحت سرپرستی و همچنین تعریف و پایش شاخص های مرتبط با فرآیندها