این که جلسه که در روز چهارشنبه 24 مهرماه در سالن امام جواد(ع) ساختمان معاونت آموزشی برگزار شد، با قرائت آیاتی از کلام الله مجید بمناسبت درگذشت حاج بهمن توان مدیرمحترم گروه معارف اسلامی دانشگاه آغاز و با معرفی حاضرین ادامه یافت. در ابتدای این جلسه دکتر ابطحی مدیرمحترم تحصیلات تکمیلی و عضو شورای بین الملل دانشگاه با ابراز خرسندی از تشکیل این جلسه به لزوم افزایش آمادگی دانشگاه پیش از جذب و حضور دانشجویان خارجی اشاره کردند. 

دکتر جلائی مدیر دفتر روابط بین الملل در این جلسه با بیان لزوم انتخاب و حضور رابطین بین الملل، نقش این افراد را در تسریع مراحل شناسایی،معرفی و نمایش ظرفیت بخش های مختلف در عرصه های جهانی بسیار مهم دانست. وی افزود لازمه موفقیت در حوزه بین الملل داشتن تعهد،ذوق و تفکر بین المللی در تمام حوزه های دانشگاه است که با اقدام سینرژیک و نقش تسهیلگری دفتر روابط بین الملل این حرکات پویـا و موثـر خواهند بود.

در پایان این نشست اعضا به پرسش سوالات خود در موارد مختلف حوزه امور بین الملل و داخلی دانشگاه پرداختند.