در این جلسه مستندات ارائه شده از فعالیت های فرهنگی اعضای هیات علمی مورد بررسی و ارزیابی قرار گرفت و امتیازات فعالیت‌ها ثبت شده و در صورت به حد نصاب رسیدن این امتیازات پرونده به کمیسیون  آموزش و همچنین پژوهش ارسال خواهد شد و در صورت به حد نصاب رسیدن کلیه امتیازات، مجوز ارتقا اعضای هیات علمی صادر خواهد شد.