این جلسه که با هدف بررسی و تصمیم‌گیری در خصوص ارتقای اعضای هیئت علمی تشکیل می‌شود، از جمله نشست‌های مهم و راهبردی دانشگاه به شمار می‌رود که به‌طور معمول به‌صورت فصلی برگزار می‌شود.
در این نشست، اعضای هیئت ممیزه با حضور فعال خود به بررسی پرونده‌های ارتقا پرداخته و در راستای ارتقای کیفیت علمی و آموزشی دانشگاه، تصمیم‌گیری‌های لازم انجام شد.