در نشستی با حضور دکتر امانی رییس دانشگاه علوم پزشکی اراک، دکتر ملاطائفه معاون توسعه مدیریت و منابع، محسن جیریایی مدیر امور مالی، محسن محمدی مدیر امور پشتیانی و رفاهی و سارا ولی زاده کارشناس مسئول امور رفاهی و تربیت بدنی کارکنان در خصوص امور ورزشی و رفاهی پرسنل بحث و تبادل نظر شد و بنا به دستور رییس دانشگاه مقرر شد با تشکیل کارگروهی متشکل از همه واحدهای زیربط برای اولین بار آیین نامه جامع برای امور ورزشی و رفاهی پرسنل، تدوین شود.