در مورخ 3/3/1400 جلسه ای  در خصوص برقراری لینک ارتباطی میان سامانه اتوماسیون اداری دانشگاه و نرم افزار پرونده الکترونیکی دانشجویان (هم آوا) با حضور معاونت محترم آموزش، روسای ادارات دستیاری و تحصیلات تکمیلی، خدمات آموزشی، دانش آموختگان و همکاران محترم دبیرخانه، بایگانی،IT، امور عمومی مجتمع پیامبر اعظم و مسئول اتوماسیون اداری دانشگاه و همچنین نماینده شرکت Ican  در معاونت آموزش دانشگاه – واقع در مجتمع دانشگاهی پیامبر اعظم- تشکیل گردید.  تیم اعزامی مدیریت آمار و فناوری اطلاعات دانشگاه با کمک سایر حاضرین در جلسه به بررسی ابعاد و جوانب موضوع پرداخته و راهکارهایی را ارائه نمودند و پیشنهادات و نقطه نظرات حاضرین در این رابطه را مورد بررسی قرار داده و امکان سنجی آنها را ارزیابی نمودند. 
همچنین عملکرد  واحد بایگانی و دبیرخانه مجموعه  و مشکلات ایشان از نزدیک مورد بررسی قرار گرفت. 
امید است اقدامات انجام شده بهبودی در روند انجام امور را به همراه داشته باشد.