مطابق با ضوابط تبصره 17 قانون بودجه سال 1401 و عطف به ابلاغ آیین نامه برنامه اجرایی نظام جامع سلامت الکترونیک به شماره 100/488 مورخ 04/04/1401، وزارت بهداشت به عنوان سیاست گذار و مرجع تنظیم مقررات سلامت و نیز مدیریت آمار و فناوری اطلاعات به عنوان مرجع نظام رگولاتوری سلامت الکترونیکی، تبیین چارچوب ها و استانداردهای مدل و ساختار داده ها، تبادل اطلاعات بین سامانه ای، ارزیابی و تائیدیه های فنی-عملکردی تعیین گردیده است. بدین ترتیب،  طبق ابلاغ دفتر محترم آمار و فناوری اطلاعات وزارت بهداشت، صدور هر گونه مجوز و یا گواهینامه هایی اعم از احراز صلاحیت، ارزیابی قابلیت های نرم افزار در تبادل اطلاعات با پرونده الکترونیک سلامت (سپاس)، ارزیابی عملکردی و غیر عملکردی سامانه های اطلاعاتی حوزه سلامت به ارائه دهندگان خدمات نرم افزاری و توسعه دهندگان سامانه های اطلاعاتی حوزه سلامت در تکالیف و وظایف مرکز مدیریت آمار و فناوری اطلاعات (مافا) بوده و توسط سایر سازمان ها و دستگاه های اجرایی مجاز نمی باشد. 
لذا مقتضی است ذی نفعان این حوزه، تاییدیه های مربوطه را از دفتر آمار و فناوری اطلاعات وزارت بهداشت دریافت نموده و از هر گونه فعالیت و یا اقدام موازی که منجر به صدور مجوز و یا هر نوع گواهینامه می گردد، بدون هماهنگی و دریافت تاییدیه از آن مرکز اجتناب کنند.