شرح وظایف :

• اجرای سیاست‌ها و خطی‌مشی‌های پژوهشگاه در زمینه‌های مربوط به امور اداری، استخدامی و پشتیبانی.
•  تهیه و تنظیم آئین‌نامه‌ها، بخشنامه‌ها و دستورالعمل‌های اداری لازم جهت ارائه به مقامات ذی ربط براساس ضوابط و مصوبات دانشگاه علوم پزشکی و ابلاغ آن به کلیه واحدها پس از تأیید.
• مراقبت در اجرای مقررات انضباطی و رسیدگی به تخلفات کارکنان و ارجاع مراتب به هیأت‌های رسیدگی به تخلفات اداری.
• مطالعه و بررسی رسته‌های شغلی مشاغل پژوهشگاه و ارائه نظرات و پیشنهادات اصلاحی به مراجع ذیربط با همکاری مدیریت بودجه، تحول اداری و بهره‌وری دانشگاه علوم پزشکی.
•  برنامه‌ریزی در جهت تأمین نیروی انسانی مورد نیاز دانشگاه علوم پزشکی و ارائه طرح‌ها و پیشنهادهای لازم و همچنین انجام امور مربوط به استخدام آنها اعم از هیأت علمی و غیر هیأت علمی.
•  ایجاد و نگهداری بانک اطلاعاتی پرسنلی و سوابق خدمتی و اداری کلیه پرسنل پژوهشگاه.
•  انجام تدارکات و تأمین وسایل و تجهیزات مورد نیاز واحدهای مختلف پژوهشگاه و سفارش آن از داخل و خارج کشور با هماهنگی کامل واحدهای ذی ربط.
•  انجام تعمیرات اساسی به‌منظور احیاء و نگهداری ساختمان‌ها و تأسیسات موجود.
•  نظارت در انجام کلیه امور پشتیبانی و خدماتی دانشگاه علوم پزشکی و ارائه آن به واحدهای مختلف.
• تهیه طرح‌های مربوط به رفاه عمومی کارکنان و نظارت بر حسن اجرای طرح‌های مزبور.
•  برنامه‌ریزی و نظارت بر روش‌های مطلوب اداره امور استخدامی دانشگاه علوم پزشکی.
•  نظارت بر اجرای صحیح مقررات استخدامی و ارائه راهنمایی‌های لازم.
• همکاری در تهیه و تنظیم و اصلاح مجموعه شرح وظایف، نمودار و پست‌های سازمانی پژوهشگاه با مدیریت بودجه، تحول اداری و بهره‌وری دانشگاه علوم پزشکی.
• نظارت بر امور حضور و غیاب، طرح تمام‌وقت، اضافه‌کاری و انتصاب کارکنان (هیأت علمی و غیر هیأت علمی).
• مشارکت در جلسات و کمیسیون‌های مختلف و اظهارنظر و ارائه پیشنهادات لازم.
•  رسیدگی به امور رفاهی و بازنشستگی کارکنان و اتخاذ تصمیمات لازم.
• نظارت بر امر ارزشیابی واحدهای تابعه.
• همکاری با واحد حراست در زمینه حفاظت از ساختمان‌ها، اموال و تأسیسات.
•  انجام سایر امور محوله از طرف مقام مافوق.