شرح وظایف :

•  تقسیم کار بین پرسنل تحت سرپرستی و نظارت بر نحوه صحیح عملکرد ایشان
•  شرکت در کمیته های بیمارستانی ذیربط و تنظیم و پیگیری صورتجلسات کمیته مدرک پزشکی بعنوان دبیر کمیته
• نظارت بر صدور جواز دفن و گواهی ولادت
• نظارت بر تکمیل بودن پرونده ها در زمان پذیرش تا ترخیص بیمار
• تهیه گزارشات ، اطلاعات و آمارهای مختلف برای مقامات ذیصلاح
•  پیگیری نامه های اداری و قضایی(بیمه ، پزشکی قانونی ، دادگاه ، نیروی انتظامی و ...) با رعایت اصول محرمانگی
•  برآورد و پیگیری نیازهای بخش مدارک پزشکی
•  نظارت بر ورود و خروج پرونده ها
•  نظارت بر نحوه پاسخگویی به شکایات قانونی
•  همکاری در تحویل پرونده جهت امور تحقیقاتی
•  درخواست و نظارت بر تهیه کلیه فرمها و پوشه های پرونده های بیمارستانی
•  بررسی و تحقیق درباره طراحی و اصلاح بهبود فرمهای مدارک پزشکی ، روشهای کار ، وسایل ، جا و مکان بخش مدارک پزشکی
•  بررسی آمار و گزارش اقدامات واحد مربوطه به صورت ماهیانه جهت ارائه به مقام مافوق
•  شرکت در برنامه های آموزشی- تحقیقاتی و مطالعه آخرین پیشرفتها در زمینه شغلی
•  آموزش تئوری و عملی افراد تحت نظر
• نظارت بر رعایت نظم و انضباط اداری پرسنل
•  پیگیری تأمین نیروی انسانی در واحد مربوطه
•  تهیه برنامه کشیک پرسنل و محاسبه ساعت اضافه کار و امتیاز طرح مشارکت کارکنان با هماهنگی واحدهای ذیربط
•  ارزشیابی سالیانه و ماهیانه کارکنان تحت پوشش
•  برنامه ریزی ، تقسیم کار و در صورت مرخصی جایگزینی نیرو در واحد مربوطه
•  نظارت بر عمکرد و نحوه برخورد کارکنان تحت پوشش.
•  برقراری ارتباط منطقی بین بخش مدارک پزشکی و سایر بخشهای بیمارستان
•  حضور و غیاب کارآموزان رشته مدارک پزشکی و کنترل آنها طبق چک لیستهای مربوطه
•  همکاری و ارتباط نزدیک با پرسنل واحدهای بخش مدارک پزشکی و سایر بخشهای بیمارستان
•  دارا بودن حسن خلق و روابط عمومی بالا برای برقراری ارتباط با ارباب رجوع و پرسنل
•  پیگیری و انجام اموری که از طرف مقام مافوق ابلاغ می شود