با حضور رابطان معرفی شده به مدیریت امور حقوقی و قراردادها ، همچنین با حضور مدیران دانشگاه برگزار شد ، مدیر محترم امور حقوقی ، مدیری محترم امور مالی و کارشناس امور حقوقی دانشگاه و هم چنین با دعوت از کارشناس سازمان بازرسی قوه قضائیه به بحث و تبادل نظر در رابطه با آسیب شناسی در حوزه مناقصات و مزایدات پرداختند . 

در این جلسه که با حضور کارشناس محترم سازمان بازرسی جناب اقای نیک روش ، مدیریت محترم امور مالی ستاد دانشگاه جناب اقای جیریائی برگزار شد ، مدیر و کارشناس اداره حقوقی ضمن خیر مقدم و عرض تحیات ، به تفصیل موارد مطرح شده در رابطه با مناقصات و مزایدات به سمع و نظر مخاطبان رسید .

ابتدائاً آقای زند مدیر اداره حقوقی حوزه ها و چالش های مرتبط با موضوع مناقصه و مزایده ، استعلام بها و واگذاری ها بیان نموند که مهمترین آنها به شرح ذیل می باشد : 

1. لزوم محاسبه و تعیین مبلغ برآوردی دقیق و منطقی نسبت به تامین اعتبار واگذاری ها ، استعلام ها و مناقصات 

2. اهمیت ذکر کردن به صورت شفاف متون قرارداد از حیث نوع ، کمیت و کیفیت کالا یا خدمات همراه با حجم کار 

3. رعایت حدنصاب معاملات و فرآیندهای انجام کار درو اگذاری ها بر اساس آئین نامه مالی و معاملاتی دانشگاه و سایر بخشنامه های مربوطه الزامی است . 

4. اسناد مناقصه ، مزایده و استعلام بها در قراردادها بایستی به تریتب به تایید واحدهای متقاضی ، تخصصی مرتبط در ستاد دانشگاه ، امور مالی ، بودجه ، امور حقوقی و قراردادها برسد . واحدهای تخصصی ، مسئولیت تایید صلاحیت فنی قرارداد ، رعایت نکات فنی ، شرایط اختصاصی و عنداللزوم نظارت بر قرارداد را بر عهده دراد . 

5. محل تامین اعتبار و نحوه پرداخت قرارداد می بایست در متن قرارداد و بعد از مبلغ قید گردد . 

پس از ذکر مهمترین سرخط ها توسط مدیریت محترم ، آقای بالی بیگی کارشناس امور حقوقی ستاد دانشگاه در خصوص لزوم آموزش و حسن همکاری واحدهای زیر مجموعه با ستاد دانشگاه در ابلاغ های قانونی و قضایی ، همچنین لزوم معرفی رابطین جهت تصدی سامانه ابلاغ الکترونیکی قوه قضاییه ، همچنین نحوه استفاده از سامانه سنا به تفصیل توضیحاتی ارائه دادند . 

همچنین مدیریت امور محترم مالی ستاد ، آقای جیریائی ، به بررسی چالش های مرتبط با امور قراردادها که بار مالی بر متعاملین دارند ، سخنانی را به سمع و نظر حضار محترم رساندند . 

مهمان همایش جناب آقای نیک روش کارشناس محترم سازمان بازرسی بودند که پس از خوشامد گویی و عرض تحیات ، به بازشناسی و توضیحات مقررات قانونی و خلاهای ناشی از موضوع مناقصات ، قراردادها به طور کلی و همچنین مزایدات به سخنرانی پرداختند .