وظایف امور قراردادها
امور قرار دادها
شرح وظایف:
-مکاتبه حداقل سه ماه قبل از پایان قرارداد جهت تعیین تکلیف قرارداد و اخذ مجوز لازم جهت ارائه قرارداد یا بارگزاری فراخوان و مناقصه جدید
-ارسال درخواست در سامانه معاملات و قراردادهاپس از اخذ مجوزهای لازم و قیمت پایه
-پیگیری اخذقیمت پایه جهت برگزاری فراخوان استعلام،مناقصه/مزایده و انعقاد قرارداد
-پیگیری اخذ شرایط اختصاصی واگذاری و انجام مکاتبه با مدیریت پشتیبانی
-پیگیری اخذ ضمانت انجام تعهدات و تخلیه مکان از پیمانکاران
-اخذ نامه درخواست سفته بجای ضمانتنامه از برنده مناقصه یا مزایده و ارسال به امور قراردادها
-پیگیری تکمیل امضای قرارداد و تائید آن در سامانه معاملات و قراردادها
-پیگیری اخذ مبلغ و چکهای اجاره بها پیش از شروع بکار مستاجر
-ارجاع قرارداد تکمیل امضا شده و بارگزاری در سامانه معاملات و قراردادها
-الصاق مدارک و مستندات مورد نیاز معتبر درخواستها در سامانه معاملات و قراردادها
-پاسخگویی به موقع به مکاتبات ارجاع شده از معاونتها و مدیریتهای دانشگاه در خصوص قراردادها
-برگزاری فراخوان در سامانه معاملات و قراردادها به فاصله حداکثر ۳۰ روز از زمان صدورمجوزفراخوان
-نظارت بر جلوگیری از شروع بکار پیمانکار قبل از تکمیل امضای قرارداد و ارائه ضمانت انجام تعهدات
-نظارت بر حسن اجرای مفاد قرارداد
-تنظیم صحیح قرارداد
-هماهنگی با امور قراردادها در همه امور