همکاران محترم می توانند ضمن مطالعه مفاد قرارداد بیمه مکمل درمان (پیوست1) و جدول تعهدات (پیوست 2) و جدول مقایسه ای تعهدات قبلی بیمه سرمد با  بیمه ایران(پیوست3) و سایر شرایط بشرح ذیل از روز پنجشنبه مورخ 1403/09/01 بمدت 10 روز کاری نسبت به ثبت نام در سامانه رفاهی دانشگاه به آدرس https://arakmu.ac.ir/welfare/fa اقدام نمایند.

• · شروع تعهدات بیمه ای از 1403/08/01 می باشد.
• · امکان تمدید ثبت نام به هیچ وجه مقدور نمی باشد.
• · درخصوص انتخاب نوع بیمه دقت لازم را داشته باشند زیرا پس از ثبت نام قابل ویرایش نمی باشد.

• ثبت نام نفر اصلی الزامی می باشد.
• کمک هزینه فقط جهت نفر اصلی و همسر و فرزند می باشد.
• منظور از محل کار  و ردیف استخدامی ، محل دریافت حقوق می باشد. (ابلاغ انشایی مد نظر نمی باشد.) 
• کلیه نفرات خانواده می بایست در یک طرح ثبت نام نمایند.
• از وارد کردن کدملی تکراری جداً اجتناب نمایید زیرا امکان ویرایش وجود ندارد.
•  شماره تلفن خود را با دقت وارد کنید تا امکان مغایرت گیری و ارسال پیامک وجود داشته باشد.
• امکان اضافه کردن اشخاص خارج از بازه زمانی تعریف شده جهت ثبت نام به هیچ وجه امکانپذیر نمی باشد.
• قبل از ثبت نام مشخصات افراد تحت تکفل را آماده تا با مشکل مواجه نشوید.
• پس از وارد کردن مشخصات تمامی افراد، گزینه ثبت نهایی را حتماً انتخاب فرمایید.
• ثبت نام در صورتی نهایی و قطعی است که کد رهگیری دریافت کرده باشید.
• پس از دریافت کد رهگیری امکان حذف و ویرایش ثبت نام وجود نخواهد داشت.
• مبلغی که بیمه تحت عنوان خسارت به همکاران پرداخت خواهد کرد بر اساس تعرفه های وزارت بهداشت خواهد بود.
• ثبت نام تمامی همکاران بجز افراد شرکتی و طرحی صرفاً از طریق سامانه رفاهی دانشگاه می باشد.
• نیروهای شرکتی از طریق شرکت طرف قرارداد خود جهت ثبت نام بیمه اقدام نمایند.
• نیروهای طرحی همچون سنوات گذشته با مراجعه به واحد امور مالی محل خدمت خود نسبت به ثبت نام اقدام و واحد امور مالی براساس لیست ارسالی(پیوست 4) اقدام و تعهدات لازم جهت کسورات حقوقی این افراد را لحاظ نماید.

· بمنظور اطمینان از ثبت نام و لحاظ شدن کمک هزینه رفاهی، کسورات حقوقی خود را از واحد امور مالی محل خدمت خود کنترل نمایید.