معرفی واحد رفاه کارکنان

امور رفاهی عبارت است از مجموعه عملیاتی که باعث حل مشکلات کارکنان شده و نیازهای داخل و خارج سازمانی آنها (اعم از نیازهای مادی و معنوی و روانی) را حتی‌المقدور مرتفع می‌سازد و آنها را از نظر جسمانی و روانی سالم نگاه می‌دارد. بدین ترتیب، سازمان‌های مختلف نسبت به احتیاجاتی که کارکنان دارند در حد توان خود برنامه‌های رفاهی مختلفی را اجرا می‌کنند. رفاه کارکنان از جایگاه خاصی در فعالیت‌های دانشگاه علوم پزشکی اراک برخوردار می باشد و لازم است همان طور که مسوولین محترم دانشگاه مساعی خود را در جهت گسترش تمامی زمینه‌ها برای الگو قرار دادن دانشگاه بکار می برند در زمینه رفاه کارکنان اقداماتی انجام دهند که بتواند الگویی برای سایر دانشگاه‌ها باشد. مسلما با ایجاد رفاه نسبی و رضایت کارکنان و ارتقاء سطح سلامت جسمانی و روانی ایشان ، انگیزه آنان برای ارایه خدمات بیشتر و با کیفیت که اثرات آن زمینه ساز فعالیت‌های دانشگاه می باشد، بیشتر می شود و می‌توان با مدیریتی صحیح با استفاده از منابع دانشگاه، کمک کارکنان و سایر منابع خارج دانشگاه، رفاه کارکنان را به نقطه مطلوب در مدت کوتاهی رساند و با ارایه خدمات مشاوره‌ای،آموزشی و ظرفیت سازی، سیاحتی زیارتی، تهیه لوازم مورد نیاز کارکنان، گسترش فضاهای ورزشی،برگزاری برنامه ها و مسابقات ورزشی مسکن، وام‌های مختلف و خدمات درمانی و تشکیل اردوهای مختلف به همراه خانواده ها ، حضور در مسابقات ورزشی ، نسبت به افزایش سطح رفاه کارکنان اقدام نمود.

مدیریت رفاه کارکنان

اداره رفاه و ورزش کارکنان از مباحث بنیادی حوزه پشتیبانی دانشگاه بوده و می باشد و نقش پررنگ و تأثیرگذاری در شکل گیری انگیزه ها،پتانسیل و بهبود عملکرد یک سازمان را ایفا می کند.افزایش تسهیلات رفاهی از جمله ایجاد زمینه های گردشگری،تفریحی،ورزشی و رفاهی همواره باعث بالا رفتن انگیزش و بهره وری کاری خواهد بود.

دامنه تسهیلات رفاهی ، ورزشی و خدماتی ارتباط تنگاتنگی با نوع نگرش سیستم مدیریتی دانشگاه دارد ، دانشگاه علوم پزشکی بایستی دارای امکانات رفاهی و ورزشی نسبتاً ‌مناسبی باشد و مسئولین دانشگاه بایستی تلاش نموده تا با توسعه فعالیتها، امکانات و یا تسهیلات رفاهی خستگی امورجاری پرسنل را برطرف نمایند.

شرح وظایف مسئول اداره رفاه 

- برنامه ریزی و نظارت و اداره امور رفاهی گردشگری کارکنان از قبیل پیگیری در زمینه خرید یا عقد قرارداد اجاره  مهمانسرادر شهرهای زیارتی و سیاحتی مثل مشهدو سایر شهرها ، و نگهداری و توسعه امکانات مجموعه های تابعه.

 - برنامه ریزی و تلاش به منظور توسعه و تربیت تسهیلات رفاهی کارکنان با هماهنگی مراجع زیربط و انعقاد قرارداد با مجموعه های فرهنگی،ورزشی،تفریحی و ارائه تخفیف جهت استفاده همکاران .

 برنامه ریزی و نظارت بر انجام امور مربوط به تسهیلات بانکی همانند وام های خریدخودرو،خرید لوازم منزل و قرض الحسنه و...که تاکنون به تعدادی از پرسنل پرداخت گردیده است ،  پیگیری در خصوص پرداخت مستمرو افزایش  این تسهیلات صورت پذیرد.

-  برنامه ریزی و برگزاری و ارزیابی سفرهای زیارتی،سیاحتی همانند عتبات عالیات و تورهای یکروزه و چندروزه با برنامه منظم هر ماهه مثل قم و جمکران.

-  تکریم و بزرگداشت مراسم های میلاد حضرت علی(ع) روزمرد و میلاد حضرت زهرا (س) روز زن و تجلیل از دانش آموزان نمونه جهت تهیه و تأمین هدایای مربوطه با هماهنگی مسئولین ارشد دانشگاه. .
- تلاش به منظور استفاده فرزندان کارکنان از امکانات دانشگاه و برنامه ریزی جهت دوره های تابستانی فرزندان کارکنان.

- ارتباط با ادارات رفاه سازمانها و دانشگاههای دیگر و برنامه ریزی جهت استفاده از امکانات رفاهی آنان.
- بیمه تکمیلی درمان: برنامه ریزی منظم و دقیق و کارشناسی و مشاوره با کارشناسان مجرب بیمه جهت عقد قرارداد پس از استعلام با شرکتهای بیمه ای و نمایندگی با توجه به نیاز همکاران و خانواده های آنان که پاسخگوی نیاز های عمده همکاران و رضایتمندی بیشتر این عزیزان را با حداقل حق بیمه مناسب تحت پوشش قرار دهد.

- بیمه عمروحوادث: بررسی و عقد قرارداد بیمه عمر و حوادث تکمیلی ، علاوه بر بیمه عمر اجباری مصوبه هیات وزیران

- بیمه عمرو سرمایه گذاری: بررسی و عقد قرارداد بیمه عمر و سرمایه گذاری که مزایای بیشتری نسبت به بیمه عمر و حوادث دارد. از جمله مزایای این بیمه می توان به استفاده از آن در طول حیات، استفاده از تسهیلات وام و دریافت مستمری نام برد

- ارائه تسهیلات بیمه اتومبیل (ثالث و بدنه)

- ارائه بیمه های متنوع دیگر همانند بیمه مسئولیت ، بیمه بی نام، بیمه آتش سوزی و...

- اقدام به تامین امکانات رفاهی از قبیل فروشگاه تعاونی مصرف ،شرکت تعاونی مسکن ،صندوق قرض الحسنه و ایجاد امکانات ورزشی. 

- همکاری با مدیریت مالی جهت واریز حق بیمه کارکنان.   

- امتیازبندی و توزیع عادلانه اجناس کمیاب در صورت واگذاری به دانشگاه بین پرسنل دانشگاه. 
- بررسی امکانات مالی دانشگاه جهت رفاه کارکنان آموزشی و اداری. 

- اعطای وام های ضروری بر حسب ضرورت بین پرسنل دانشگاه. 

- اجرای برنامه ها و طرح ها و عملیات مربوط به تامین خدمات بهداشتی و درمانی،‌رفاهی،‌اجتماعی و  سایر امور مربوط به موضوع

- انجام مطالعات و تحقیقات کارشناسی و تهیه و تدوین گزارش های تحلیلی در مورد وضعیت عملکرد نظام های موجود رفاهی و ارائه راهکارهای مناسب جهت اصلاح وضعیت موجود و یا پیشنهاد نظام ها و روش های جدید جهت تحقق اهداف سازمان در زمینه تحقق.

- برگزاری برنامه های ورزشی و مسابقات به مناسبتهای مختلف .

- تشکیل تیمهای ورزشی مختلف و به کارگیری مربیان مجرب جهت هدایت تیمها .

- تجهیز سالنهای ورزشی مزبور و تیمهای اعزامی به مسابقات .

- برنامه ریزی جهت اوقات فراغت کارکنان با برنامه های ورزشی .

معرفی همکاران:

 1    سارا ولی زاده                 دکترا تربیت بدنی                                                      کارشناس مسئول             
 2    مجتبی فرجی                 کارشناسی تربیت بدنی                                                کارشناس رفاه           
3    فاطمه آتشکار مقدم          کارشناس ارشد مدیریت منابع انسانی و مدیریت فرهنگی       کارشناس رفاه   

                         تلفن مستقیم :       33132720-086      داخلی :  2208