بدینوسیله به اطلاع میرساند درج دقیق و صحیح افیلیشن مرکز یا واحدی که طرح پژوهشی یا پایان‌نامه در آن به تصویب رسیده است، نه‌تنها یک ضرورت اجرایی، بلکه یک الزام حرفه‌ای و اخلاقی در فعالیت‌های پژوهشی محسوب می‌شود. ازاین‌رو، در خصوص کلیه طرح‌های پژوهشی مصوب مراکز تحقیقاتی، پایگاه‌های توسعه تحقیقات بالینی و کمیته تحقیقات دانشجویی، رعایت دقیق افیلیشن اول مجری در تمامی مستندات علمی، مقالات و سایر بروندادهای استخراج‌شده از طرح، منطبق با محل تصویب طرح، الزامی است.

بر این اساس، در صورت عدم درج صحیح و دقیق افیلیشن اول مجری مطابق با محل تصویب طرح، کلیه هزینه‌های پرداخت‌شده مرتبط با طرح می بایست عودت داده شود و هیچ‌گونه حق‌التشویق پژوهشی به بروندادهای حاصله تعلق نخواهد گرفت. در مقابل بروندادهای حاصل از درج صحیح افیلیشن مطابق دستورالعمل ابلاغی پیشین، مورد تقدیر و تشویق قرار خواهند گرفت