شرایط استفاده از هتل خزراباد ساری
به همت مدیریت امور پشتیبانی و رفاهی دانشگاه در راستای ارائه تسهیلات رفاهی سفر ،به همکاران خدوم با هتل صندوق رفاه دانشجویان وزارت بهداشت واقع در شهر زیبای ساری تفاهم گردیده است.این تفاهم نامه به صوررت فولبرد( اسکان به همراه صبحانه ناهار و شام ) میباشد لذا مقتضی است همکاران با مطالعه شرایط ذیل نسبت به رزرو هتل اقدام نمایند.ضمنا متذکر میشود این قرارداد شامل 2 ویلا با ظرفیت 5 نفر و 1 سوییت با ظرفیت 3 نفر میباشد.
1- هزینه اسکان همکار و افراد درجه 1 شامل : همسر و فرزند بابت هر شب مبلغ 6000000 ریال و سایرین مبلغ 12000000 ریال می باشد.
2- حضور فرد کارمند در سفر الزامیست.
3- در صورت همراه داشتن نفر اضافه هزینه اسکان و غذا دریافت خواهد شد(باید قبل از سفر با اداره رفاه و تربیت بدنی دانشگاه هماهنگ شود)
4- ساعت پذیرش میهمانان در هردوره از 11 صبح روز اول لغایت 9 صبح روز چهارم می باشد.
5- هزینه اسکان افراد زیر 5 سال رایگان میباشد
6- استفاده از امکانات رفاهی(استخر، کالسکه، تیرو کمان ، سالن بازی و تفریحات، موتور چهار چرخ و اینترنت) یک بار در طول سفر رایگان است که باید در بدو ورود شرایط استفاده از پذیرش سوال گردد.
7- رعایت حجاب، شئونات اسلامی ، بهداشت و همچنین ضوابط و مقررات مجتمع توسط میهمانان الزامی می باشد.
8- به همراه داشتن شناسنامه کلیه افراد هنگام پذیرش الزامی می باشد.
9- تهیه مواد ضدعفونی کننده به عهده میهمان می باشد.
10- روشن‌کردن‌آتش در مجتمع و انجام هرگونه عملی‌که باعث خسارت به محوطه و فضای سبز مجتمع گردد ممنوع‌می‌باشد.
11- هزینه هرگونه خسارت وارده به مجتمع به عهده میهمان می باشد.
12- طبخ غذا در ویلاها و محوطه مجتمع ممنوع می باشد.
13- به همراه آوردن حیوانات ، سلاح شکاری ، سلاح سرد و قلیان اکیداً ممنوع می باشدو موجب لغو اسکان میگردد.
14- رانندگی با سرعت بالاتر از 20کیلومتر و یا بدون گواهی نامه رانندگی در مجتمع ممنوع می باشد وموجب لغو اسکان میگردد.
15- آموزش رانندگی در مجتمع اکیداً ممنوع می باشدو موجب لغو اسکان میگردد.
16- شستشوی خودرو در مجتمع ممنوع می باشد.
17- در سوییت با ظرفیت 3 نفر و 5 نفر امکان پذیرش نفر اضافه طبق شرایط ذیل وجود دارد:
- سوییت 3 نفره: نفر اضافه فقط یک نفر در تخت اکسترا ،پرداخت طبق بند 1
- سوییت 5 نفره: نفر اضافه تا سقف 8 نفر(بدون تخت و به صورت کف خواب) پرداخت طبق بند 1
*تبصره: ویرایش نفرات(حذف،اضافه یا جایگزین کردن) قبل از سفر باید انجام پذیرد و چنانچه قبل از ویرایش و بدون هماهنگی اقدام نمایید هنگام پذیرش کلیه ی هزینه ها آزاد محاسبه خواهد شد. و دانشگاه هیچگونه تعهدی جهت هماهنگی پذیرش مهمانان ندارد.
18- با توجه به اینکه هنگام رزرو، حق استفاده از دیگران سلب میگردد لذا پس از انصراف وجهی عودت نمی شود.
19- هر همکار در طول سال فقط یکبار حق استفاده از هتل را دارد ولی چنانچه ظرفیت خالی موجود باشد با درخواست کتبی امکان استفاده وجود دارد.
20- جهت ثبت نام و پرداخت وجه از مرورگر فایرفاکس استفاده کنید.
21- امکان جابجایی تاریخ سفر وجود ندارد.لطفا پس ار برنامه ریزی، نسبت به ثبت نام اقدام فرمایید.
22- بازه زمانی استفاده از هتل سه شب و چهار روز می باشد.
23- منوی غذایی توسط هتل تنظیم شده و قابل تغییر نمی باشد و روز اول دارای وعده ناهار میباشد.
24- کلیه مراحل ثبت نام و پرداخت وجه از مرورگر موزیلا-فایرفاکس اقدام شود،
25- -به دلیل وجود برخی مشکلات شبکه بانکی ،علیرغم دریافت کد رهگیری وجه مربوطه به حساب فرد عودت می شود . ثبت نام همکار ملغی تلقی شده و رزرو هتل انجام نمی گردد.لازم است فرد ثبت نام کننده از موفقیت پرداخت و تایید اداره رفاه و تربیت بدنی دانشگاه اطمینان لازم را کسب نماید.
26- -وارد نمودن کلیه مشخصات افراد ثبت نامی شامل: نام و نام خانوادگی،کد ملی،شماره شناسنامه و تاریخ تولد در فرم ثبت نام بصورت دقیق الزامی می باشد.
27- - چنانچه فرم تکمیلی که به هتل ارائه میگردد با مهمانان مراجعه کننده به هتل یکسان نباشد یا در صورت همراه بودن افراد اضافه علاوه بر نفرات ثبت شده در فرم ثبت نام وجود داشته باشد،امکان پذیرش توسط هتل وجود ندارد.
28- چنانچه افراد غیر با هویت افراد درجه 1 ثبت شود هزینه افراد ثبت شده کاملا ازاد محاسبه میشود
29- -استفاده از خدمات مازاد هتل شامل:کافی شاپ،فروشگاه،لباسشویی،شارژ یخچال،تلفن و رستوران مستلزم پرداخت هزینه بصورت نقدی توسط میهمان می باشد.
30- چنانچه واحد 5 نفره یا سه نفره را انتخاب نمایید ولی تعداد نفرات همراه از ظرفیت کمتر باشد،مکلف به پرداخت کل هزینه واحد هستید چون تخت ها و ویلاها گارانتی بوده و امکان در اختیار گذاشتن تخت ها به شخص دیگری وجود ندارد.
31- طبق قوانین هتل داری و بازرسان اماکن،نسبت به ثبت نام افراد همراه با در نظرگرفتن محرم و نامحرم اقدام فرمایید.
سروش