سرپرست اداره آموزش

تعداد بازدید:۴۶۱۸

شرح وظایف:

1-نظارت بر انجام کلیه امور مربوط به ثبت نام و انتخاب واحد دانشجویان.

2-نظارت بر برنامه ریزی و تعیین کلاس با توجه به برنامه نیمسال مربوط و واحدهای ارائه شده و تعداد دانشجویان.

3-همکاری با مدیران گروههای آموزشی در تهیه برنامه آموزشی در هر نیمسال تحصیلی.

4-انجام امور مربوط به دعوت اساتید حق التدریس و همکاری و نظارت بر انعقاد قرار داد حق التدریس اساتید مدعو اعم از ارسال لیست اساتید به معاونت آموزشی و پژوهشی دانشکده و انجام مکاتبات با سایر دانشکده ها جهت تعییت میزان واحدهای حق التدریس اعضای هیأت علمی.

5-نظارت و همکاری در انجام کلیه امور مربوط به وارد نمودن برنامه گروههای آموزشی در نرم افزار آموزشی هم آوا در هر نیمسال.

6-صدور گواهی تدریس در پایان هر نیمسال تحصیلی برای اساتید مدعو و هیأت علمی.

7-برنامه ریزی جهت انجام امور مربوط به امتحانات پایان ترم اعم از تهیه نامه های مربوط به زمان و مکان و برگزاری امتحانات برای اساتید در هر نیمسال، نظارت بر دریافت و تکثیر سوالات،تعیین محل امتحان و نظارت بر چیدمان صندلی ها،تعیین مراقب و تهیه و ارسال نامه های مربوطه،نظارت بر جلسات امتحان و کنترل صورت جلسات امتحان،حضور و غیاب دانشجویان،نظات بر روند تصحیح اوراق امتحانی با دستگاه  و ارسال سوالات و مشخصات دانشجویان در صورت آزمون الکترونیک به واحد آی تی.

8-نظارت بر انجام کلیه امور خدمات آموزشی اعم ازفرآیند های صدور گواهی اشتغال به تحصیل،میهمانی،انتقالی،خروج از کشور ،انصراف از تحصیل،معرفی به استاد،مشروطی و اخراج دانشجو و انجام مکاتبات مربوط طبق ضوابط و مقررات مندرج در آیین نامه آموزشی و ثبت در سامانه های مربوط.

9- تهیه تقویم شورای آموزشی در هر نیمسال تحصیلی و شرکت در شورای آموزشی دانشکده به عنوان دبیر شورا.

10-انجام کلیه مکاتبات مربوط به مصوبات شورای آموزشی دانشکده.

11-نظارت بر چگونگی تشکیل کلاس ها و کنترل تعداد جلسات و حضور و غیاب اساتید.

12-همکاری با اساتید مشاور در حل مشکلات آموزشی دانشجویان.

13-همکاری لازم با حوزه معاونت امور دانشجویی و فرهنگی در امور مربوط به خوابگاهها،وام تحصیلی،امور فوق برنامه و برنامه های فرهنگی.

14-هماهنگی با مراکز درمانی و آموزشی و برنامه ریزی لازم در خصوص کارآموزی و کلاسهای تئوری در مراکز مذکور.

15-دریافت پرینت لیست نمرات از اساتید و نظارت بر ثبت نمرات در موعد مقرر در نرم افزار هم آوا توسط اساتید.

16-همکاری با ستاد شاهد و ایثارگر در خصوص دانشجویان ستاد.

17-همکاری با دفتر استعداد های درخشان در خصوص معرفی دانشجویان واجد شرایط و انجام امور مربوط به آن.

18-راهنمایی دانشجویان جدید الورود در مورد مسائل و مقررات آموزشی.

19 -تحقیق و مطالعه تکنیک های جدید در جهت یاری رساندن به دانشجویان در امر خدمات آموزشی و ارائه آنها به مراجع ذی ربط جهت بررسی و اجرا.

20-ارائه طرح های تحقیقاتی در زمینه بررسی و راهکارهای صحیح در جهت حل مشکلات آموزشی دانشجویان.

21-همکاری و شرکت در اجرای طرح های پژوهشی آموزش محور.

22-همکاری و شرکت در اجرای سمینارها و کارگاه های آموزشی.

23-نظارت در تهیه و تنظیم فرمها و راهنماهای آموزشی و اطلاعیه ها ،فلوچارت ها و روش کار فرآیندهای آموزشی.

24-نظارت بر انجام فرآیند فراغت از تحصیل دانشجویان اعم از کنترل پرونده و سوابق دانشجویان و انجام مراحل تسویه حساب، تهیه فرم فراغت از تحصیل و ارسال آن به مدیریت آموزش و تحصیلات تکمیلی دانشگاه.

25-نظارت بر انجام اصلاح کارنامه های فارغ التحصیلان سنوات پیشین و کنترل ریز نمرات دانش آموختگان متقاضی خروج از کشور.

26-انجام سایر امور طبق دستور مقام مافوق.

کلیدواژه‌ها: مسئول آموزش دانشکده پرستاری اراک الهام داوری

آخرین ویرایش۱۹ دی ۱۴۰۲