شرح وظایف رئیس اداره خدمات ماشینی
1- پشتیبانی و بروزرسانی سامانه های الکترونیکی معاونت کلیه اطلاعات و نسخه های نرم افزار بروزرسانی می گردد . و از طریق پرتال مدیریت آموزش – خدمات الکترونیکی قرار داده تا در اختیار کلیه کاربران آموزش قرار گیرد.
2- فراهم آوردن مقدمات انجام عملیات آموزشی دانشجویان طبق نیازهای اعلام شده ازطرف حوزه معاونت آموزشی بصورت ماشینی
از قبیل: ثبت نام دانشجویان جدیدالورود ،تعریف دروس, تهیه فرمهای انتخاب واحد, حذف واضافه, حذف اضطراری و... قبل ازعملیات مربوطه, تهیه لیستهای مختلف, ورود نمرات بطور صحیح و تهیه گزارشات ( آماری ،کارنامه و...)
3- استمرار و بهبود خدمات ماشینی دانشجویان منطبق بانیازهای مدیریت حوزه. پیگیری در تمام موارد درخواستی تا رسیدن به حصول نتیجه انجام می گردد.
4- توسعه سیستم آموزشی موجود و ایجاد قابلیتهای جدید.با عنایت به تکریم ارباب رجوع ، صرفه جویی در منابع مالی دانشگاه ، درخواست دانشکده ها ، درخواست کاربران آموزش و همچنین توسعه دولت الکترونیکی .
5- حفظ وحراست ازاطلاعات تحصیلی دانشجویان با توجه به محرمانگی کلیه اطلاعات از قبیل مشخصات عمومی و تحصیلی دانشجویان آعم از شاغل به تحصیل و دانش آموخته در سیتم حفظ می گردد.
6- طراحی وپیاده سازی فرمهای مختلف تحصیلی واستانداردسازی آنها: کارشناسان فرمت مکاتبات اخذ و در برنامه ی نرم افزار طراحی می گردد . از قبیل کارت های آزمون جامع علوم پایه و پیش کارورزی و .........................
7- اتصال دانشکده های تابعه و سایر واحدهای متقاضی دربهره گیری ازشبکه اطلاع رسانی سیستم خدمات آموزشی (سما).
8- تعریف کد کاربری و پسورد با تعیین سطح دسترسی خاص هر کارشناس در نرم افزار آموزش و IBS جهت اتصال به شبکه آموزش .
9- تهیه نرم افزارهای موردنیازحوزه معاونت آموزشی براساس نیازهای تعریف شده.
10-تهیه گزارشان آماری وتحلیلی متنوع ازمجموعه بانک اطلاعاتی موجود در جهت تامین نیازهای اطلاعاتی مدیریتی واجرائی. تهیه و ارسال گزارشات آماری با توجه به درخواست واحد های مختلف با فرمت های گوناگون از قبیل تعداد دانشجو ، بر اساس دانشکده ، رشته تحصیلی ، مقطع تحصیلی ، جنس ، سال ورود ، سهمیه ورود ، از طریق نرم افزار استخراج گردیده و به واحد های متقاضی طی نامه رسمی ارسال می گردد .
11-پشتیبانی فنی سیستم استعداد درخشان تحت وب حوزه.
12-پشتیبانی فنی سیستم تحت وب ستاد شاهد و ایثاران حوزه.
13-پشتیبانی فنی سیستم تحت وب ثبت نمرات اساتید و هیات علمی دانشگاه تحت وب حوزه.
14-پشتیبانی فنی سیستم تحت وب ارزشیابی آنلاین اساتید و هیات علمی دانشگاه.
15-پشتیبانی فنی سیستم تحت وب نقل و انتقال و میهمانی دانشجویان دانشگاه.
16-ترویج و آموزش استفاده از تسهیلات کامپیوتری موجود در میان نیروهای حوزه معاونت آموزشی.طی برگزاری کارگاههای آموزشی
17-نشر و بسط تجربیات کاربردی استفاده نرم افزارهای حاصله به محیطهای برون دانشگاهی.
عناوین مسئولیت ها :
1- رئیس اداره خدمات ماشینی
2- مدیر سیستم نرم افزار جامع آموزس (سما)
3- کارشناس مسئول خدمات آموزش (ثبت نام )
4- مسئول پرتال صدور مجوز
5- مسئول پرتال سازمان سنجش
6- مسئول پرتال فارغ التحصیلان
7- مسئول نرم افزار تحت وب استعداد درخشان
8- مسئول نرم افزار FTP نرم افزار کاربردی ارتباط معاونت آموزش با معاونت آموزشی وزارت متبوع
9- مسئول تایید کارنامه های تحصیلی صادره از سوی مدیریت آموزش و تحصیلات تکمیلی
10-نماینده تام اختیار معاونت آموزش در خصوص آموزش مجازی برنامه آموزش مدیریت جامع
11-نمایند استراتژی اداره خدمات ماشینی در حوزه معاونت
12-نماینده معاونت آموزش در حوزه اعتبار بخش
13-ادمین و مسئول راه اندازی نرم افزار تحت وب ارزشیاب کیفیت تدریس استادان
14-ادمین و مسئول راه اندازی نرم افزار تحت وب اساتید شامل همکار از همکار ، مدیر گروه از همکار و اساتید گروه معارف
15-ادمین و مسئول راه اندازی سامانه تحت وب میهمانی دانشجویان
16-ادمین و مسئول راه اندازی سامانه تحت وب نقل و انتقالات درون دانشگاهی و برون دانشگاهی
17-مدرس گارگاه های آموزشی نرم افزار آموزش
18-نماینده دانشگاه در حوزه حفظ آثار دفاع مقدس