برنامه چشم انداز
باسمه تعالی
مقدمه ای بر عملکرد مدیریت آمار
مدیریت آمار و فن آوری اطلاعات به منظور جمع آوری داده های تولید شده در سیستم دانشگاه و پردازش آن و ارایه خدمات مشاوره ای در زمینه آمار و اطلاعات و بعنوان مدیریتی که مستقیما زیر نظر ریاست دانشگاه کار میکند تشکیل گردیده است.رضایت مدیران ارشد دانشگاه ، کیفیت مطلوب ارایه خدمات، توانمندسازی نیروی انسانی و پاسخ بهنگام و بروز به مشتریان و ایمان به کار، صداقت درکار و رضایت مشتریان از جمله باورهای همیشگی این مدیریت می باشد. اطلاعات بنیان هر گونه تصمیم گیری است و به حق بدون تکیه بر اطلاعات جامع و موثق , پیش بینی ها بر پایه حدس و گمان خواهد بوده و تحقق آنها به شانس و تصادف وابسته خواهد بود .و هیچ مدیری بدون اطلاع از داشته ها و براورد توانمندی های سازمان خود و تجزیه و تحلیل علمی آنها نمی تواند در پیشبرد و ارتقا مجموعه تحت سرپرستی خود تصمیمات مناسب اتخاذ نماید . بنابر این اطلاعات جز اساسی و لاینفک تمامی فعالیتها می باشد و در طی سالهای اخیر بسیار مورد توجه بوده است . ماهیت وجودی مجموعه ای تحت عنوان آمار در سازمانها جمع آوری و کنترل و تحلیل داده ها و تبدیل آنها به اطلاعات قابل استفاده در سطوح مختلف مدیریتی سازمانها می باشد و ارائه آمار سالیانه نیز خدمتی در راستای ارائه آمار و اطلاعات در طول سال گذشته به تمامی واحد ها و دستگاههای مسئول می باشد .
لزوم تدوین برنامه استراتژیک
هدف استراتژیک هدف بلند مدت سازمان می باشد . هدف در سازمان و مدیریت بر مبنای هدف یکی از رویکردهای مهم مدیریتی در نظام های پیشرفته کنونی می باشد .
در هر سازمان مدیر مجموعه می بایست اهداف بلند مدت و استراتژیک خود را مشخص نموده و برنامه عملیاتی سازمان خود را بر اساس این هدف تعیین و تنظیم نماید . در رویکرد استراتژیک تمامی برنامه های سازمان می بایست با نظری بر برنامه استراتژیک سازمان تنظیم گردد .
یکی از مشکلات سازمانهای گسترده در زمینه اطلاعات ناهماهنگی منابع اطلاعاتی موجود و دشواری ارتباط و انتقال اطلاعات در بین منابع است . این برنامه با تعیین محیط و استانداردهای مشترک در سازمان بستری برای انتقال و ارتباط اطلاعات فراهم می اورد . هزینه و زمان دستیابی به یک سیستم اطلاعاتی جامع در سازمان آنقدر قابل ملاحظه است که برنامه ریزی استراتژیک اطلاعات را الزام میکند . مجموعه این ویژگیها ضرورت و اهمیت انجام برنامه استراتژیک را به عنوان پایه همه پروژه های آینده در زمینه اطلاعات را کاملا آشکار می کند .
اهداف
1- افزایش ماموریتهای سازمانی مدیریت آمار و تعامل با کارشناسان آمار مراکز
2- تشکیل دوره های کوتاه مدت و بلند مدت جهت ارتقا ئ سواد آماری و تخصصی پرسنل
3- افزایش برگزاری جلسات آموزشی به منظور توانمند سازی کاربران و ارتقا ئ مهارت ایشان در راستای ایجاد گزارشات مورد نیاز و استفاده از آمارهای ثبتی
4- توسعه سامانه اتوماسیون آماری دانشگاه در کلیه معاونتها و ایجاد پایگاههای اطلاعات آماری
5- ایجاد و طراحی فرمهای موجود در معاونت اجتماعی در اتوماسیون آماری
6- طراحی داشبوردهای مدیریتی از اتوماسیون آماری در پورتال دانشگاه جهت تسهیل در انتشار داده ها و اطلاعات در حوزه سلامت برای دستیابی به آمار صحیح و بروز
7- طراحی فرمهای سالنامه آماری دانشگاه در اتوماسیون آماری مربوط به کلیه معاونتها جهت تسریع در تکمیل اطلاعات
8- ایجاد برنامه ای جامع در خصوص کنترل و نظارت بر روند جمع اوری اطلاعات و بروز رسانی داده های آماری و اطلاعاتی
9- بهینه سازی فرمهای آماری در سطح دانشگاه
10- استفاده بهینه از بانکهای اطلاعاتی در کلیه معاونتها با توجه به نوع اطلاعات مورد نیاز گروه آمار
11- افزایش نیروی انسانی متخصص در مدیریت آمار ستادی
12- یکسان سازی آمار های پرسنلی با اجرای لینک ارتباطی بین پایگاه داده ها ی بین اتوماسیون آماری و برنامه منابع انسانی دانشگاه
13- تهیه نشریه داخلی در حوزه آمار بر اساس کلیه شاخصهای معاونتها در طول سال
14- انجام تحقیقات پژوهشی در خصوص داده کاوی و شاخصهای کلیه معاونتها
15- دسترسی به بانک اطلاعاتی اعضا هیات علمی با همکاری معاونت آموزش
16- استقرار و سازماندهی نظام آمارهای ثبتی
17- مکانیزمها یی برای ایجاد انگیزه در رابطین آماری در جهت ثبت دقیق اطلاعات
18- استفاده از نرم افزارهای جدید در حوزه آمار در جهت جمع آوری و در دسترس قرار دادن اطلاعات
19- ارتقا ئ سامانه آماری مورد استفاده در این مدیریت ورژن های جدید و قابلیت های جدید آن مانند :
( اپلیکیشن موبایل به منظور دردسترس قرار دادن اطلاعات )
نقاط قوت و فرصتها
1- همکاری و تلاش رابطین آماری مبنی بر یکسان سازی آمارها
2- توجه مسئولین و محققین و اساتید به استفاده کاربردی از آمار
3- وجود امکانات سخت افزاری و نرم افزاری مناسب در واحد ستادها و واحدهای تابعه
4- تمایل مدیران به استفاده از تکنولوژی آماری و استفاده از ظرفیت های الکترونیکی کردن اطلاعات موجود واحد ها
5- وجود سامانه اتوماسیون آماری دانشگاه و سیستم جامع آماری مکانیزه و ارتقائآن همگام با سایر مراکز
6- تهیه و انتشار سالنامه آماری دانشگاه در جهت تبیین جایگاه
7- تعامل برون سازمانی با سایر ادارات استان
8- برگزاری جلسات متعدد با رابطین آماری و مسئولین مراکز در جهت ارتقا سطح دانش آنها در خصوص استفاده از سامانه اتوماسیون آماری
9- برگزاری جلسات با روسای معاونتها جهت آشنایی آنها با سامانه اتوماسیون آماری
10- ارائه و تهیه داشبوردها ی مدیریتی در جهت فرهنگ سازی استفاده مدیران از امار
11- انجام پایشهای دوره ای به منظور کنترل و نظارت بر جمع آوری اطلاعات و گزارش به مدیران
12- باز آموزی و توانمند سازی نیروی انسانی متخصص در جهت آمار سازی دقیق
13- به روز رسانی فرمها و ایجاد فرمهای جدید و ایجاد کاربریهای مورد نیاز و آموزش به کاربران
14- برگزاری آزمونها و کارگاههای آموزشی کد دار برای کارشناسان آمار
15- گرفتن تاییدیه از مدیران در خصوص طراحی فرمها
16- تمایل مدیران به استفاده از اطلاعات آماری
17- دستور العمل های بالا دستی مبنی بر توسعه دولت الکترونیک و افزایش جمع آوری اطلاعات به صورت الکترونیکی و کاهش استفاده از فرمهای دستی
18- گسترش شبکه های کامپیوتری در دورترین نقاط در جهت استفاده از نرم افزارهای جمع آوری آمار
نقاط ضعف و تهدید ها
1- کمبود نیروی انسانی متخصص در مدیریت آمار
2- فقدان شرح وظیفه مناسب در خصوص مدیریت آماردر حوزه های محیطی
3- عدم توجه به بازه زمانی تعیین شده در مکاتبات ارسالی
4- عدم وجود کارشناسان آمار در معاونتهای دانشگاهی و مراکز به طور مصوب و با شرح وظایف مشخص
5- نحوه گردش داده ها و انجام کارهای موازی رابطین آماری که باعث کم کاری و گاهی عدم ثبت دقیق اطلاعات آمار می باشد .
6- عدم مکانیزمهایی برای ایجاد انگیزه در پرسنل آمارستاد و واحد های محیطی
7- عدم وجود ردیف بودجه مستقل جهت توسعه جمع آوری بانکهای کل دانشگاه در حوزه آمار و اطلاعات
8- عدم همکاری بعضی مدیران و کارکنان در استقرار اتوماسیون آماری و نداشتن اعتقاد به آمار و اطلاعات مبنای تصمیم گیری
9- عدم الزام واحد ها در ارسال گزارش آماری به واحد آمار ستاد
10- عدم همکاری واحد های مرتبط بافعالیتهای آماری ستاد دانشگاه نظیر نظام پزشکی – برنامه بودجه و......
11- تغییرات شدید پرسنلی در حوزه های آماری مرتبط در محیط باعث اتلاف وقت آموزش نیروها می شود .