کارشناسان اداره خدمات ماشینی
نام و نام خانوادگی: کبری علی آبادیسمت:رئیس اداره خدمات ماشینی تلفن مستقیم: 08633838603 شماره تماس داخلی: 603 |
 |
شرح وظایف
- پشتیبانی و بروزرسانی سامانه های الکترونیکی معاونت کلیه اطلاعات و نسخه های نرم افزار بروزرسانی می گردد . و از طریق پرتال مدیریت آموزش – خدمات الکترونیکی قرار داده تا در اختیار کلیه کاربران آموزش قرار گیرد.
- فراهم آوردن مقدمات انجام عملیات آموزشی دانشجویان طبق نیازهای اعلام شده ازطرف حوزه معاونت آموزشی بصورت ماشینی
- از قبیل: ثبت نام دانشجویان جدیدالورود ،تعریف دروس, تهیه فرمهای انتخاب واحد, حذف واضافه, حذف اضطراری و... قبل ازعملیات مربوطه, تهیه لیستهای مختلف, ورود نمرات بطور صحیح و تهیه گزارشات ( آماری ،کارنامه و...)
- استمرار و بهبود خدمات ماشینی دانشجویان منطبق بانیازهای مدیریت حوزه. پیگیری در تمام موارد درخواستی تا رسیدن به حصول نتیجه انجام می گردد.
- توسعه سیستم آموزشی موجود و ایجاد قابلیتهای جدید.با عنایت به تکریم ارباب رجوع ، صرفه جویی در منابع مالی دانشگاه ، درخواست دانشکده ها ، درخواست کاربران آموزش و همچنین توسعه دولت الکترونیکی .
- حفظ وحراست ازاطلاعات تحصیلی دانشجویان با توجه به محرمانگی کلیه اطلاعات از قبیل مشخصات عمومی و تحصیلی دانشجویان آعم از شاغل به تحصیل و دانش آموخته در سیتم حفظ می گردد.
- طراحی وپیاده سازی فرمهای مختلف تحصیلی واستانداردسازی آنها: کارشناسان فرمت مکاتبات اخذ و در برنامه ی نرم افزار طراحی می گردد . از قبیل کارت های آزمون جامع علوم پایه و پیش کارورزی و .........................
- اتصال دانشکده های تابعه و سایر واحدهای متقاضی دربهره گیری ازشبکه اطلاع رسانی سیستم خدمات آموزشی (سما).
- تعریف کد کاربری و پسورد با تعیین سطح دسترسی خاص هر کارشناس در نرم افزار آموزش و IBS جهت اتصال به شبکه آموزش .
- تهیه نرم افزارهای موردنیازحوزه معاونت آموزشی براساس نیازهای تعریف شده.
- تهیه گزارشان آماری وتحلیلی متنوع ازمجموعه بانک اطلاعاتی موجود در جهت تامین نیازهای اطلاعاتی مدیریتی واجرائی. تهیه و ارسال گزارشات آماری با توجه به درخواست واحد های مختلف با فرمت های گوناگون از قبیل تعداد دانشجو ، بر اساس دانشکده ، رشته تحصیلی ، مقطع تحصیلی ، جنس ، سال ورود ، سهمیه ورود ، از طریق نرم افزار استخراج گردیده و به واحد های متقاضی طی نامه رسمی ارسال می گردد .
- پشتیبانی فنی سیستم استعداد درخشان تحت وب حوزه.
- پشتیبانی فنی سیستم تحت وب ستاد شاهد و ایثاران حوزه.
- پشتیبانی فنی سیستم تحت وب ثبت نمرات اساتید و هیات علمی دانشگاه تحت وب حوزه.
- پشتیبانی فنی سیستم تحت وب ارزشیابی آنلاین اساتید و هیات علمی دانشگاه.
- پشتیبانی فنی سیستم تحت وب نقل و انتقال و میهمانی دانشجویان دانشگاه.
- ترویج و آموزش استفاده از تسهیلات کامپیوتری موجود در میان نیروهای حوزه معاونت آموزشی.طی برگزاری کارگاههای آموزشی
- نشر و بسط تجربیات کاربردی استفاده نرم افزارهای حاصله به محیطهای برون دانشگاهی.
- عناوین مسئولیت ها :
- 1- رئیس اداره خدمات ماشینی
- 2- مدیر سیستم نرم افزار جامع آموزس (سما)
- 3- کارشناس مسئول خدمات آموزش (ثبت نام )
- 4- مسئول پرتال صدور مجوز
- 5- مسئول پرتال سازمان سنجش
- 6- مسئول پرتال فارغ التحصیلان
- 7- مسئول نرم افزار تحت وب استعداد درخشان
- 8- مسئول نرم افزار FTP نرم افزار کاربردی ارتباط معاونت آموزش با معاونت آموزشی وزارت متبوع
- 9- مسئول تایید کارنامه های تحصیلی صادره از سوی مدیریت آموزش و تحصیلات تکمیلی
- 10-نماینده تام اختیار معاونت آموزش در خصوص آموزش مجازی برنامه آموزش مدیریت جامع
- 11-نمایند استراتژی اداره خدمات ماشینی در حوزه معاونت
- 12-نماینده معاونت آموزش در حوزه اعتبار بخش
- 13-ادمین و مسئول راه اندازی نرم افزار تحت وب ارزشیاب کیفیت تدریس استادان
- 14-ادمین و مسئول راه اندازی نرم افزار تحت وب اساتید شامل همکار از همکار ، مدیر گروه از همکار و اساتید گروه معارف
- 15-ادمین و مسئول راه اندازی سامانه تحت وب میهمانی دانشجویان
- 16-ادمین و مسئول راه اندازی سامانه تحت وب نقل و انتقالات درون دانشگاهی و برون دانشگاهی
- 17-مدرس گارگاه های آموزشی نرم افزار آموزش
- 18-نماینده دانشگاه در حوزه حفظ آثار دفاع مقدس
نام و نام خانوادگی: سمیه مظفریسمت: کارشناس کامپیوتر اداره خدمات ماشینی تلفن مستقیم: 08633838604 شماره تماس داخلی: 604 |
|
شرح وظایف
- انجام امور محوله مربوط به ساب پرتال مدیریت آموزش
- ثبت نمرات آزمون های جامع علوم پایه پرانترنی- ارتقاء- میهمانی و انتقالی
- صدور کارت دانشجویی
- ثبت نام دانشجویان انتقالی- میهمانی
- ثبت نام دانشجویان جدیدالورود
- تعریف رشته ها و سر فصل دروس هر رشته
- اصلاح سوابق تحصیلی دانشجویان بر اساس قوانین و مقررات آموزشی- شوراهای آموزشی- تحصیلات تکمیلی- کمیسیون موارد خاص
- پرینت ریز نمرات ساعتی - کارنامه کامل پرونده های فارغ التحصیلان- دانش آموختگان- مقاطع بالاتر
- ثبت اطلاعات اساتید و تخصیص کد کاربری
- تعریف رشته ها منطبق با کدینگ استاندارد وزارت متبوع و سرفصل دروس بر اساس شورای عالی برنامه ریزی
- تنظیم سطح تاریخ دسترسی اساتید جهت ثبت نمرات
- ثبت دروس معادل سازی و نمرات دانشجویان
- ثبت تغییر وضیعت دانشجویان ( انتقال به ، انصراف ، میهمانی و اخراج و ...)
- پشتیبانی از اساتیدو دانشجویان سامانه نوید و سامانه هم اوا
- نصب ویندوز و نرم افزارهای کاربردی بر روی سیستم ها اداره خدمات ماشینی
نام و نام خانوادگی: الهام حبیبیسمت: کارشناس کامپیوتر اداره خدمات ماشینی تلفن مستقیم: 08633838604 شماره تماس داخلی: 604 |
|
شرح وظایف
- ثبت نمرات آزمون های جامع علوم پایه پرانترنی- ارتقاء- میهمانی و انتقالی
- صدور کارت دانشجویی
- ثبت نام دانشجویان انتقالی- میهمانی
- ثبت نام دانشجویان جدیدالورود
- تعریف رشته ها و سر فصل دروس هر رشته
- اصلاح سوابق تحصیلی دانشجویان بر اساس قوانین و مقررات آموزشی- شوراهای آموزشی- تحصیلات تکمیلی- کمیسیون موارد خاص
- پرینت کارنامه کامل پرونده های فارغ التحصیلان- دانش آموختگان- مقاطع بالاتر
- ثبت اطلاعات اساتید و تخصیص کد کاربری
نام و نام خانوادگی: نجمه وروانی فراهانیسمت: کارشناس اداره خدمات ماشینی تلفن مستقیم: 08633838603 شماره تماس داخلی: 603 |
|
شرح وظایف
- ثبت نمرات آزمون های جامع علوم پایه پرانترنی- ارتقاء- میهمانی و انتقالی
- صدور کارت دانشجویی
- ثبت نام دانشجویان انتقالی- میهمانی
- ثبت نام دانشجویان جدیدالورود
- تعریف رشته ها و سر فصل دروس هر رشته
- اصلاح سوابق تحصیلی دانشجویان بر اساس قوانین و مقررات آموزشی- شوراهای آموزشی- تحصیلات تکمیلی- کمیسیون موارد خاص
- پرینت کارنامه کامل پرونده های فارغ التحصیلان- دانش آموختگان- مقاطع بالاتر
- ثبت اطلاعات اساتید و تخصیص کد کاربری