در جلسه آغازین این فرآیند که با حضور جیریایی، مدیر توسعه سازمان و تحول اداری دانشگاه،روسای گروه های تحول اداری، سیستم ها و روش ها، مهندسی سازمان و مهندسی مشاغل برگزار شد.

ضمن خوش‌آمدگویی به تیم ارزیاب گزارشی از ساختار مدیریت، ماموریت‌ها، و اقدامات شاخص این مدیریت در سال ۱۴۰۳ ارائه شد. 

ایشان به تشریح فعالیت‌های مهم مدیریت توسعه سازمان و تحول اداری در حوزه‌های مهندسی ساختار، مهندسی مشاغل، آموزش مدیران، بهبود فرآیندها و پروژهای بهره وری پرداخت و اظهار داشت: در سال گذشته، برنامه‌های متعددی با هدف ارتقای شایستگی مدیران، بازمهندسی ساختارهای اجرایی و بهبود بهره‌وری سازمانی به اجرا درآمده است. 

در ادامه ارزیابان براساس شاخص‌های ابلاغی مرکز توسعه مدیریت و تحول اداری وزارت بهداشت فرآیند ارزیابی را در محورهای مختلف از جمله مدیریت دانش، ارزیابی عملکرد و بهره وری، هوشمند سازی و اصلاح فرایندها، آموزش و توسعه مدیران، مهندسی سازمان و طراحی ساختار و مهندسی مشاغل انجام دادند و پس از اتمام بررسی‌ها، جلسه جمع‌بندی نهایی با حضور دکتر بختیاری، معاون توسعه مدیریت و منابع دانشگاه برگزار شد.

دکتر بختیاری در این نشست ضمن قدردانی از تیم ارزیابان کشوری و مدیریت توسعه دانشگاه، ارزیابی‌های ملی و کشوری را فرصتی ارزشمند برای بهبود مستمر عملکرد دانشگاه‌ها، شناخت نقاط قوت و ضعف، و ارتقای کارآمدی ساختارهای مدیریتی دانست و افزود: «این‌گونه ارزیابی‌ها با رویکرد علمی و تخصصی، زمینه همکاری، هم‌افزایی و توسعه کیفی فرآیندهای مدیریتی در دانشگاه‌های علوم پزشکی را فراهم می‌سازد » وی تأکید کرد که حوزه مدیریت توسعه سازمان و تحول اداری نقش کلیدی در تحقق اهداف راهبردی دانشگاه داشته و عملکرد آن مستقیماً بر کیفیت خدمات، بهره‌وری و چابک‌سازی نظام اداری اثرگذار است. 

در پایان اعضای تیم ارزیاب کشوری با بیان نقاط قوت و فرصت‌های بهبود، از برخی اقدامات شاخص مدیریت توسعه سازمان دانشگاه علوم پزشکی اراک در سال ۱۴۰۳ ابراز رضایت کردند و مقرر شد نتایج نهایی ارزیابی برای بهره‌برداری دانشگاه و وزارت متبوع ارسال شود.