واحد آمار و سطح بندی خدمات درمانی
همکاران
کارشناس آمار ومدارک پزشکی : مهدیه صادقی
معرفی واحد
مدارک پزشکی عبارت است از حقایق بیماری ، وضعیت بهداشتی ، اطلاعاتی از زندگی و تاریخچه بهداشتی بیمار که شامل بیماریها و شرایط قبلی و فعلی و درمانهای انجام یافته برای وی می باشد که توسط پرسنل حرفه ای مریوط به مراقبتهای مدارک پزشکی بیمار ثبت می گردد.
مدارک پزشکی و اطلاعات موجود در آن اهرمی بسیار مطمئن ، باارزش و قابل اعتماد در زمینه سیاستگذاری و برنامه ریزی مدیران بهداشتی و درمانی می باشد.
مدارک بهداشتی و پزشکی بخش قابل توجهی از اطلاعات مورد نیاز نظام بهداشتی درمانی درهر جامعه راتامین می نماید، بطوری که کلیه فعالیتهای مراکز بهداشتی، درمانی بصورت مستندات دستی یا کامپیوتری ثبت و ضبط می شود ودر بستر اطلاعات غنی و با ارزشی در خصوص استفاده های آموزشی و پژوهشی علوم پزشکی فراهم می آورد.
از مدارک پزشکی هر مرکز می توان بعنوان اساس برنامه ریزی و اطمینان از ادامه درمان ، ابزار ارتباطی بین پزشکان و دیگر کارکنانی که در مراقبت از بیمار سهم دارند، جهت تهیه مدارک مستند از جریان بیماری و درمان بیمار، اساس مطالعه، بررسی و ارزشیابی، جهت کمک و پشتیبانی قانونی از بیمار، بیمارستان و کارکنان مسئول ، جهت تهیه اطلاعات برای استفاده در هزینه های درمانی ...استفاده نمود.در علوم پزشکی ، رشته مدارک پزشکی و خدمات مرتبط طی دهه های اخیر نقش اساسی در انجام پژوهش های بالینی ایفا نموده است و در واقع مهم ترین منبع قابل استناد در این گونه پژوهش ها محسوب می شود . بعلاوه پایه اولیه ایجاد بانک های اطلاعات علمی پزشکی هر کشور را مدارک پزشکی و علمی نمودن نحوه تدوین ، نگهداری و مکانیزم استفاده از مدارک پزشکی در سطح ملی را تشکیل می دهد.
خلاصه شرح وظائف و فعالیتهای واحد آمار و مدارک پزشکی معاونت درمان
- جمع آوری آمار فعالیت و مراجعین بیمارستانهای شهرستان و تجزیه و تحلیل آمارها (آمار اورژانس بیمارستانی، مرگ و میر بیمارستانی،فعالیت بیمارستانها ، آمار زایمان طبیعی و سزارین و .... )
- جمع آوری و به روز نمودن آمار و اطلاعات تسهیلا ت بهداشتی درمانی شامل بیمارستانها، درمانگاهها، مراکز توانبخشی، دندانپزشکی ، رادیولوژی ها، آزمایشگاهها و ....
- ارائه آمار و اطلاعات جهت سالنامه آماری دانشگاه
- تهیه آمارهای مقایسه ای سه ماهه،شش ماهه و سالیانه
- پاسخگویی به آمار و اطلاعات درخواستی از سوی وزارت متبوع، مسئولان دانشگاه
- پاسخگویی به آمار و اطلاعات درخواستی از سوی مراجع خارج از سازمان مانند استانداری، فرمانداری و سایر ارگانهای متقاضی
- تکمیل آمار و اطلاعات و محاسبه شاخصهای مورد نیاز هیات امناء و مدیریت بودجه
- پیگیری و جمع آوری شاخصهای اورژانس کشوری و آموزش و راهنمایی بیمارستانها در تهیه شاخصهای اورژانس
- آموزش و هماهنگی در تکمیل اطلاعات سامانه آمار و اطلاعات بیمارستانی (آواب) و بررسی اطلاعات وارد شده به سامانه
- طراحی و استا ندارد نمودن اوراق مورد نیاز مدارک پزشکی
- همکاری و شرکت در طرحهای مختلف تحقیقاتی و آماری ارجاعی از معاونت پژوهشی دانشگاه در جهت آمارگیری و امور مربوط به مدارک پزشکی
- تهیه دستور العمل در خصوص تکمیل و استفاده از اوراق مدارک پزشکی و بخشهای پذیرش و مدارک پزشکی
- تقسیم و تامین نیروهای طرحی مورد نیاز بخشهای پذیرش و مدارک پزشکی و تقسیم نیروهای طرحی رشته های مدارک پزشکی
- برگزاری کلاسهای آموزشی جهت کارکنان مدارک پزشکی و رابطین آماری بیمارستانها
- اعتبار بخشی و ارزشیابی بخشهای مدارک پزشکی بیمارستانهای شهرستان همراه با گروه اعتبار بخشی اداره نظارت و ارزشیابی
- برگزاری کارگاههای آموزشی برای پرسنل رده های مختلف واحدهای تحت پوشش
- انجام سایر امور محوله بر حسب شرایط