در راستای اجرای فرآیند دور سوم اعتباربخشی مؤسسه‌ای دانشگاه‌های علوم پزشکی و با هدف آماده‌سازی نهایی مستندات و ارتقای آمادگی دانشگاه برای ارزیابی بیرونی، جلسات خودارزیابی مستندات اعتباربخشی مؤسسه‌ای در دانشگاه علوم پزشکی اراک برگزار شد.

این جلسات با هماهنگی مرکز مطالعات و توسعه آموزش علوم پزشکی (EDC) و با حضور مدیران و مسئولان مرتبط حوزه‌های مختلف دانشگاه برگزار شد و طی آن، مستندات مربوط به سنجه‌های اعتباربخشی به‌صورت نهایی مورد بررسی و ارزیابی قرار گرفت.

برگزاری این جلسات در ادامه مجموعه پایش‌های مستندات اعتباربخشی دانشگاه شامل پایش اول در مهرماه ۱۴۰۴، پایش دوم در آذرماه ۱۴۰۴، پایش سوم در بهمن‌ماه ۱۴۰۴ و پایش نهایی در اردیبهشت‌ماه ۱۴۰۵ انجام شد و تمرکز اصلی آن بر ارزیابی نهایی، تکمیل مستندات و رفع نواقص احتمالی بود.

در این مرحله، مستندات چهار حوزه اصلی اعتباربخشی شامل: حوزه ۵: هیأت علمی حوزه ۶: خدمات دانشجویی حوزه ۷: پژوهش، فناوری و نوآوری حوزه ۸: آموزش دانشجو به‌صورت تفصیلی بررسی و میزان انطباق مستندات ارائه‌شده با استانداردها و سنجه‌های مصوب وزارت بهداشت مورد ارزیابی قرار گرفت. در جریان این جلسات، مستندات به‌صورت فیزیکی و الکترونیکی ارائه و شواهد مربوط به هر یک از سنجه‌ها مورد بررسی قرار گرفت.

همچنین موارد نیازمند اصلاح، تکمیل یا بازنگری شناسایی و بر ضرورت نهایی‌سازی مستندات و بارگذاری کامل آن‌ها در سامانه مربوط تأکید شد. این جلسات با هدف ایجاد هماهنگی میان واحدهای دانشگاه، ارتقای کیفیت مستندسازی، شناسایی نقاط قابل بهبود و افزایش آمادگی دانشگاه برای فرآیند ارزیابی بیرونی اعتباربخشی مؤسسه‌ای برگزار شد. مرکز مطالعات و توسعه آموزش علوم پزشکی دانشگاه علوم پزشکی اراک ضمن قدردانی از همکاری معاونان، مدیران، مسئولان و کارشناسان واحدهای مختلف دانشگاه، بر تداوم پایش و تکمیل مستندات تا مرحله نهایی و آمادگی کامل دانشگاه برای حضور ارزیابان اعتباربخشی تأکید دارد.