شرح وظایف
شرح وظایف کارشناس خدمات آموزشی
- ثبتنام دانشجویان جدیدالورود و اخذ مدارک لازم.
- تشکیل پرونده آموزشی دانشجویان.
- ثبتنام و واحدگیری در نیمسالهای تحصیلی.
- امور حذف و اضافه، حذف اضطراری و حذف واحدهای اضافی دانشجویان مشروط.
- تهیه و نصب اطلاعیههای لازم برای دانشجویان.
- امور فارغالتحصیلی و اخذ برگه تسویهحساب.
- اعلام اسامی دانشجویان غیرمجاز برای ثبتنام.
- ثبتنام دانشجویان مهمان ترمی یا تکدرسی و تشکیل پرونده.
- مشخصکردن دانشجویان مشروط و اتمام سنوات.
- اعلام برنامه جهت ورود دانشجویان به سیستم همآوا.
- پیشثبتنام و اعلام آمار به مدیر گروه.
- انجام امور امتحانات و تهیه لیستهای حضور و غیاب.
- ارسال برنامه امتحانی اساتید.
- درخواست اسامی دانشجویانی با بیش از چهار جلسه غیبت.
- اعلام نهایی برنامه امتحانات در بُرد آموزشی.
- آمادهسازی دفترچههای امتحانی و محل برگزاری.
- تهیه لیست حضور و غیاب اساتید، مسئولان کارگاهها و آزمایشگاهها و دانشجویان.
- تهیه لیست مشروطیها و انصرافیها و اعلام کتبی.
- بررسی و ارسال پرونده فارغالتحصیلان.
- تهیه و تنظیم برنامه نیمسال برای اساتید.
- ثبت نمرات کارآموزی و پروژه دانشجویان.
- بررسی پرونده دانشجویان و مکاتبات مربوط به نظاموظیفه.
- صدور گواهی اشتغال به تحصیل، نامه مهمانی و سایر گواهیها.
- پیشثبتنام ترم تابستان و اعلام به دانشجویان.
- تنظیم فعالیتهای حقالتدریس اساتید و ارسال گزارشها.
- تنظیم فعالیتهای اساتید مدعو و ارسال گزارشها.
- ارسال ریزنمرات پایان نیمسال و بایگانی پرونده.
- تعیین دانشجویان ممتاز و ارسال به استعدادهای درخشان.
- امور معافیت تحصیلی دانشجویان مشمول.
- ارسال اخطاریه به دانشجویان دارای میانگین کمتر از حد نصاب.
- امور صدور تأییدیهها، دانشنامهها و گواهینامههای تحصیلی.
- گزارش آمار دانشجویان و موارد درخواستی سایر مؤسسات.
- مکاتبات مربوط به دانشجویان مهمان و انتقالی.
- همکاری در برگزاری آزمونهای سراسری.
- انجام امور مربوط به آییننامههای آموزشی.