اعلام ولادت  به سازمان ثبت احوال کشور: پس از گرفتن اثر انگشت از پدر یا جد پدری در پشت برگۀ پذیرش درمراکز درمانی ، در صورت سکونت والدین نوزاد در اراک، رسید گواهی ولادت به شخص همراه مادر جهت ارائه حضوری به ادارۀ ثبت احوال اراک در اولین روز زوج (تا 5 روز و در ساعات اداری) داده می‌شود و برای والدین ساکن شهرهای دیگر، اصل گواهی ولادت و شناسنامه‌های والدین به شخص همراه مادر جهت ارائه حضوری به ادارۀ ثبت احوال محل سکونت داده می‌شود. لیست نوزادان متولد شده در واحد پذیرش تکمیل و با لیست نوزادان متولد شده که از منشی اتاق عمل یا اتاق زایمان دریافت شده است و نیز شناسنامه‌ها و گواهی‌های ولادت صادر شده فرزندان والدین اراکی به نمایندۀ ادارۀ ثبت احوال که به واحد پذیرش مرکز مراجعه می‌کند تحویل داده می‌شود. همچنین نمایندۀ مذکور لیست‌های خام نوزادان متولد شده و رسیدهای خام گواهی ولادت را به واحد پذیرش مرکز ارائه می‌دهد. اعلام مرگ به سازمان ثبت احوال کشور: در روستاها پس از وقوع مرگ، فرم ثبت موارد فوت توسط بهورز، تکمیل و فرم‌ها توسط کارشناس ناظر مرکز خدمات جامع سلامت روستایی جمع‌آوری می‌گردد. اطلاعات و داده‌های خام مرگ از مرکز خدمات جامع سلامت روستایی، بیمارستان‌ها، مطب‌ها و سازمان پزشکی قانونی شهرستان توسط مسئول ثبت مرگ مرکز بهداشت شهرستان، کدگذاری و اطلاعات در سامانۀ ثبت مرگ وارد می‌گردد. داده‌ها توسط کارشناس مسئول نظام ثبت مرگ در مرکز بهداشت استان تکرارگیری و استانداردسازی شده و اطلاعات جهت برنامه‌ریزی در حوزۀ سلامت آنالیز می‌گردد. همچنین نمایندۀ ادارۀ ثبت احوال شهرستان موظف است که فرم‌های ثبت موارد فوت را از مراکز خدمات جامع سلامت روستایی و گواهی‌های فوت صادر شده را از بیمارستان‌ها و مطب‌ها جمع‌آوری نماید.

کارت ملی و شناسنامۀ والدین، مدارک زوجیتی (برای ولادت)
کارت ملی و شناسنامۀ والدین (برای مرده زایی)
کارت ملی و شناسنامۀ والدین و شناسنامۀ نوزاد در صورت صدور (برای مرگ زیر ۷ روز)
کارت ملی و شناسنامۀ فرد متوفی (برای مرگ بالای ۷ روز)

قانون ثبت احوال
قانون تخلفات، جرایم و مجازات ھای مربوط بھه اسناد سجلی و شناسنامه
آیین نامۀ اجرایی تبصره ۲ اصلاحی ماده ۵ قانون ثبت احوال - مصوب ۱۳۸۵
راھنمای برنامۀ ثبت و طبقه بندی علل مرگ - زمستان ۱۳۹۳
تفاھم نامۀ سازمان پزشکی قانونی کشور با معاونت بھداشتی وزارت بھداشت، درمان و آموزش پزشکی -زمستان ۱۳۹۶

ندارد

حدود ۱۲ ساعت از تولد نوزاد تا اعلام ولادت به ثبت احوال
حداکثر ۱۲ ساعت از وقوع مرگ تا گزارش تلفنی به نمایندۀ ثبت احوال
حداکثر ۱۰ روز از وقوع مرگ تا گزارش کتبی به ثبت احوال

ندارد

فھیمه فریدی مسئول پذیرش مرکز آموزشی درمانی آیت ا... طالقانی ۳۲۷۹۲۰۶۶

مژده جعفری کارشناس مسئول نظام ثبت مرگ در مرکز بھداشت استان ۳۳۶۷۸۶۳۶

اعلام ولادت: تحویل رسید گواھی ولادت به ھمراه مادر توسط متصدی پذیرش مرکز درمانی.- حضور در ادارۀ ثبت احوال و ارائه رسید گواهی ولادت توسط پدر یا جد پدری نوزاد تا 5 روز و در ساعات اداری.- دریافت شناسنامۀ نوزاد

اعلام موارد مرگ: تکمیل فرم ثبت موارد فوت در زمان وقوع مرگ توسط بھورز.- جمع آوری فرم ھای ثبت موارد فوت حداکثر ھر ده روز یک بار توسط کارشناس ناظر مرکز خدمات جامع سلامت روستایی.- جمع آوری فرم ھای ثبت موارد فوت از مراکز خدمات جامع سلامت روستایی ھر ده روز یک بار و گواھی ھای فوت صادر شده از بیمارستان ھا و مطب ھا توسط نمایندۀ ادارۀ ثبت احوال شھرستان.