جلسه ارائه و بررسی پیشنهادهای دانشکده‌های دانشگاه علوم پزشکی در زمینه اجرای قانون ساماندهی ساختارهای دانشگاه‌ها، با محوریت چابک‌سازی، تجمیع، ادغام، بازطراحی و کوچک‌سازی ساختارها برگزار شد.

در این نشست با حضور دکتر صدوق، معاون آموزشی دانشگاه؛ دکتر طاهری، مدیر مرکز مطالعات و توسعه آموزش پزشکی (EDC)؛ دکتر باعزم، مدیر آموزش؛ رؤسای دانشکده‌ها؛ معاونان آموزشی و مسئولان دفاتر توسعه آموزش پزشکی (EDO) دانشکده‌ها تشکیل شد.

این جلسه در پی درخواست دبیرخانه شورای گسترش دانشگاه‌های علوم پزشکی و با هدف بررسی همه‌جانبه موضوع، بهره‌گیری از دیدگاه‌های تخصصی و کارشناسی حوزه آموزش پزشکی و شناسایی ظرفیت‌های موجود برای ساماندهی و بهینه‌سازی ساختارهای دانشگاه برگزار شد در ابتدای نشست، کلیات موضوع، اهداف و چارچوب بررسی پیشنهادها تشریح شد. بر این اساس، دانشکده‌ها با استفاده از قالب و ساختار یکسان تعیین‌شده، گزارشی از وضعیت موجود و پیشنهادهای خود را ارائه کردند. وضعیت موجود دانشکده، ساختار و تشکیلات فعلی، شناسایی ظرفیت‌های قابل ساماندهی، ظرفیت‌های بلااستفاده یا کم‌استفاده، پیشنهادهای مشخص برای چابک‌سازی و ساماندهی، آثار و پیامدهای احتمالی پیشنهادها و جمع‌بندی نهایی از مهم‌ترین محورهای ارائه گزارش‌ها بود.

در ادامه، گزارش‌های دانشکده‌های پزشکی خمین، پزشکی ساوه، پزشکی، پیراپزشکی، پرستاری، بهداشت، توانبخشی، پرستاری شازند و پرستاری محلات ارائه شد. همچنین دانشکده بهداشت، گزارشی با محوریت بررسی وضعیت و ساختار دانشکده‌های بهداشت در ایران و جهان ارائه کرد. در این نشست تأکید شد پیشنهادهای ارائه‌شده باید کارشناسی، مستند، واقع‌بینانه و مبتنی بر مأموریت‌ها و ظرفیت‌های واقعی دانشگاه باشد و در راستای افزایش بهره‌وری، کاهش موازی‌کاری، ارتقای کارآمدی و استفاده بهینه از منابع و ظرفیت‌های موجود تدوین شود. همچنین تأکید شد ساماندهی ساختارها نباید صرفاً به کاهش تعداد واحدهای سازمانی محدود شود، بلکه لازم است با نگاهی جامع، مأموریت‌ها، فرایندها، ساختارهای سازمانی، منابع انسانی و ظرفیت‌های بالفعل و بالقوه مورد بررسی قرار گیرد تا ضمن حفظ کیفیت خدمات آموزشی، زمینه ارتقای کارآمدی و چابکی سازمانی فراهم شود. در پایان مقرر شد مجموعه دیدگاه‌ها، مباحث و پیشنهادهای مطرح‌شده در این نشست، پس از بررسی‌های کارشناسی در سطح دانشگاه، مبنای تدوین پیشنهاد نهایی و ارائه آن به دبیرخانه شورای گسترش دانشگاه‌های علوم پزشکی قرار گیرد.