شیوع و سازماندهی ژورنال کلاب :

·         برای مدیریت جلسه معمولا انتخاب فردی آشنا به اهداف ژورنال کلاب ، صاحب نظر در مورد زمینه مورد بحث ،علاقه مند به آموزش ،آشنا به جستجو منابع و آمار پزشکی در ارتقا کیفیت ژورنال کلاب ها موثر می باشد.مدیر جلسه معمولا مسئولیت تنظیم زمان جلسه و تهیه و تکثیر مطالب مورد نیاز را به عهده دارد. معمولا مدیر ثابت موفقیت بیشتری نسبت به لیدر چرخش دارد.

·         درمورد اعضای ژورنال کلاب تعداد ایده‌ال وجود ندارد.جمع حداکثر 12 نفره محیط بهتری برای مشارکت فراهم می کند.

·         از نظر زمان برگزرای بهتر است ژورنال کلاب  ها بطور منظم و در زمانهای مشخص برگزار شود، غالبا جلسات ماهانه یا نزدیکتر تشکیل می شود و طول معمول هر جلسه یک ساعت می باشد. زمانی که امکان حضور افراد در جلسات بیشتر باشد زمان مناسبتری است.

·         موفقیت ژورنال کلاب ها منوط به تداوم جلسات به طور منظم حداقل 2 سال است. بهتر است که 50 درصد افراد شرکت کننده متخصص موضوع باشند.