سوابق اجرایی

شرح وظایف

• تقسیم کار بین پرسنل تحت سرپرستی و نظارت بر نحوه صحیح عملکرد ایشان
• شرکت در کمیته های بیمارستانی ذیربط و تنظیم و پیگیری صورتجلسات کمیته مدارک پزشکی بعنوان دبیر کمیته
• نظارت بر صدور جواز دفن و گواهی ولادت
• نظارت بر تکمیل بودن پرونده ها در زمان پذیرش تا ترخیص بیمار
• تهیه گزارشات، اطلاعات و آمارهای مختلف برای مقامات ذیصلاح
• پیگیری نامه های اداری و قضایی(بیمه ، پزشکی قانونی ، دادگاه ، نیروی انتظامی و ...) با رعایت اصول محرمانگی
• برآورد و پیگیری نیازهای بخش مدارک پزشکی
• نظارت بر ورود و خروج پرونده ها
• نظارت بر نحوه پاسخگویی به شکایات قانونی
• همکاری در تحویل پرونده جهت امور تحقیقاتی
• درخواست و نظارت بر تهیه کلیه فرمها و پوشه های پرونده های بیمارستانی
• بررسی و تحقیق درباره طراحی و اصلاح بهبود فرمهای مدارک پزشکی ، روشهای کار ، وسایل ، جا و مکان بخش مدارک پزشکی
• بررسی آمار و گزارش اقدامات واحد مربوطه به صورت ماهیانه جهت ارائه به مقام مافوق
• شرکت در برنامه های آموزشی- تحقیقاتی و مطالعه آخرین پیشرفتها در زمینه شغلی
• آموزش تئوری و عملی افراد تحت نظر
• نظارت بر رعایت نظم و انضباط اداری پرسنل
• پیگیری تأمین نیروی انسانی در واحد مربوطه
• تهیه برنامه کشیک پرسنل و محاسبه ساعت اضافه کار و امتیاز طرح مشارکت کارکنان با هماهنگی واحدهای ذیربط
• ارزشیابی سالیانه و ماهیانه کارکنان تحت پوشش
• برنامه ریزی، تقسیم کار و در صورت مرخصی جایگزینی نیرو در واحد مربوطه
• نظارت بر عمکرد و نحوه برخورد کارکنان تحت پوشش.
• برقراری ارتباط منطقی بین بخش مدارک پزشکی و سایر بخشهای بیمارستان
• حضور و غیاب کارآموزان رشته مدارک پزشکی و کنترل آنها طبق چک لیستهای مربوطه
• همکاری و ارتباط نزدیک با پرسنل واحدهای بخش مدارک پزشکی و سایر بخشهای بیمارستان
• دارا بودن حسن خلق و روابط عمومی بالا برای برقراری ارتباط با ارباب رجوع و پرسنل
• پیگیری و انجام اموری که از طرف مقام مافوق ابلاغ می شود