رئیس امور اداری و منابع انسانی 
 

 

 

 

وظایف،برنامه ها و اهداف مدیریت امور اداری و پشتیبانی :

- اجرای سیاست‌ها و خطی‌مشی‌های پژوهشگاه در زمینه‌های مربوط به امور اداری، استخدامی و پشتیبانی.
- تهیه و تنظیم آئین‌نامه‌ها، بخشنامه‌ها و دستورالعمل‌های اداری لازم جهت ارائه به مقامات ذی ربط براساس ضوابط و مصوبات دانشگاه علوم پزشکی و ابلاغ آن به کلیه واحدها پس از تأیید.
- مراقبت در اجرای مقررات انضباطی و رسیدگی به تخلفات کارکنان و ارجاع مراتب به هیأت‌های رسیدگی به تخلفات اداری.
- مطالعه و بررسی رسته‌های شغلی مشاغل پژوهشگاه و ارائه نظرات و پیشنهادات اصلاحی به مراجع ذیربط با همکاری مدیریت بودجه، تحول اداری و بهره‌وری دانشگاه علوم پزشکی.
- برنامه‌ریزی در جهت تأمین نیروی انسانی مورد نیاز دانشگاه علوم پزشکی و ارائه طرح‌ها و پیشنهادهای لازم و همچنین انجام امور مربوط به استخدام آنها اعم از هیأت علمی و غیر هیأت علمی.
- ایجاد و نگهداری بانک اطلاعاتی پرسنلی و سوابق خدمتی و اداری کلیه پرسنل پژوهشگاه.
- انجام تدارکات و تأمین وسایل و تجهیزات مورد نیاز واحدهای مختلف پژوهشگاه و سفارش آن از داخل و خارج کشور با هماهنگی کامل واحدهای ذی ربط.
- انجام تعمیرات اساسی به‌منظور احیاء و نگهداری ساختمان‌ها و تأسیسات موجود.
- نظارت در انجام کلیه امور پشتیبانی و خدماتی دانشگاه علوم پزشکی و ارائه آن به واحدهای مختلف.
- تهیه طرح‌های مربوط به رفاه عمومی کارکنان و نظارت بر حسن اجرای طرح‌های مزبور.
- برنامه‌ریزی و نظارت بر روش‌های مطلوب اداره امور استخدامی دانشگاه علوم پزشکی.
- نظارت بر اجرای صحیح مقررات استخدامی و ارائه راهنمایی‌های لازم.
- همکاری در تهیه و تنظیم و اصلاح مجموعه شرح وظایف، نمودار و پست‌های سازمانی پژوهشگاه با مدیریت بودجه، تحول اداری و بهره‌وری دانشگاه علوم پزشکی.
- نظارت بر امور حضور و غیاب، طرح تمام‌وقت، اضافه‌کاری و انتصاب کارکنان (هیأت علمی و غیر هیأت علمی).
- مشارکت در جلسات و کمیسیون‌های مختلف و اظهارنظر و ارائه پیشنهادات لازم.
- رسیدگی به امور رفاهی و بازنشستگی کارکنان و اتخاذ تصمیمات لازم.
- نظارت بر امر ارزشیابی واحدهای تابعه.
- همکاری با واحد حراست در زمینه حفاظت از ساختمان‌ها، اموال و تأسیسات.
- انجام سایر امور محوله از طرف مقام مافوق.

کارشناس های امور اداری و منابع انسانی شماره های تماس : 2204 و 2205 و 2214
کارگزین	دبیرخانه	آموزش ضمن خدمت	کارشناس امور اداری	کارشناس بایگانی
خانم زهره داودآبادی	خانم طیبه سادات هاشمی	خانم شهلا تقوایی	آقای رضا فرجی	آقای سعید حیدری
خانم بنفشه محمدی پناه			سعید حاجی غلامی