کارشناس شورای انضباطی
نام و نام خانوادگی: مهری صالحیرشته تحصیلی: کارشناس ارشد الهیات تلفن مستقیم: 33838307 شماره تماس داخلی: 307 |
 |
شرح وظایف
- ثبت نامه های وارده در دفتر شورای انضباطی طبق دستور رئیس
- دعوت از دانشجوی دارای گزارش به صورت تلفنی جهت انجام مصاحبه با وی
- انجام تحقیق در خصوص پرونده دانشجوی دارای گزارش طبق دستور دبیر شورای بدوی دانشجویان
- تایپ گزارش پرونده تا قبل از برگزاری جلسات شورای بدوی و تجدیدنظر انضباطی
- دعوت از اعضای شورای بدوی و تجدیدنظر انضباطی جهت تشکیل جلسه بدوی و تجدیدنظر با هماهنگی دبیر شورای انضباطی بدوی دانشجویان
- تایپ صورتجلسات شورای بدوی و تجدیدنظر انضباطی با تایید دبیر شورای بدوی انضباطی دانشجویان
- اخذ امضا از اعضای حاضر در جلسات شورای بدوی و تجدیدنظر انضباطی پس از تایپ صورتجلسات
- صدور احکام انضباطی دانشجویان مطابق صورتجلسه شورای بدوی و تجدیدنظر با تایید دبیر شورای انضباطی بدوی و امضای معاون دانشجویی فرهنگی دانشگاه
- برگ شمارنمودن پرونده دانشجویان
- اسکن پرونده های برگ شمار شده برای ارسال به شورای مرکزی انضباطی دانشجویان
- ابلاغ احکام صادره شورای بدوی و تجدیدنظر انضباطی به دانشجویان مربوطه با اخذ امضای شخص دانشجو در برگه رسید احکام انضباطی
- ارسال پرونده های انضباطی اسکن شده در قالب CDبه شورای مرکزی انضباطی جهت ارزیابی پرونده ها
- شماره نمودن و بایگانی نامه های ارسالی
- حفظ و حراست از پرونده ها ،اطلاعات و اسناد محرمانه
- تایید فرم تسویه حساب کلیه دانشجویان فارغ التحصیل
- واردکردن اطلاعات پرونده های انضباطی در برنامه نرم افزاری شورای مرکزی انضباطی (شمشاد)