شرح وظایف

• هماهنگی و تعیین وقت ملاقات حضوری اشخاص(دانشجویان، کارکنان و...) با سرپرست مربوط
• پاسخگویی مناسب به تلفن های دفتر و مراجعین حضوری و راهنمایی آنها
• تنظیم جلساتی که در دفتر معاونت تشکیل می­شود، پیگیری و آماده نمودن دستور جلسات و...
• پیگیری کلیه امور ارجاعی از سوی سرپرست و ارائه گزارش های درخواستی به ایشان
• ابلاغ دستورات صادره از سوی سرپرست به کلیه واحدهای ذیربط و پیگیری آنها تا وصول نتیجه
• تهیه پیش نویس مکاتبات و نامه های ضروری
• جمع آوری و آماده نمودن اطلاعات مورد نیاز سرپرست
• انجام کلیه امور مربوط به شورای فرهنگی دانشگاه
• انجام کلیه امور مربوط به کمیته انطباق دانشگاه
• انجام کلیه امور مربوط به کمیسیون تخصصی هیأت ممیزه ماده ۱ آیین­‌نامه ارتقاء مرتبه اعضای هیئت علمی دانشگاه
• پیگیری وانجام سایر امور محوله از سوی سرپرست