وظایف
معاون دانشجویی و فرهنگی
- اداره کلیه امور دانشجویی دانشگاه (خوابگاه،تغذیه،رفاهی،ایاب و ذهاب ،تربیت بدنی ،مشاوره ، تدارکات،امور عمومی و غیره)
- مطالعه و اتخاذ تصمیم درباره مسائل و مشکلات دانشجویی
- نظارت بر اجرای قوانین و آئین نامه های دانشجویی
- تدوین و پیشنهاد اصول کلی مشاوره دانشجویی
- برنامه ریزی امور فوق برنامه دانشجویی
- نظارت بر فعالیتهای فرهنگی ، سیاسی و اجتماعی دانشگاه
- ایجاد هماهنگی و جلب مشارکت لازم میان نهادهای مختلف عقیدتی، فرهنگی و سیاسی دانشجویی
- ایجاد ارتباط و همکاری هرچه بیشتر بامراکز، مؤسسات و نهادهای فکری، فرهنگی و انقلابی
مدیر امور دانشجویی
- هدایت و هماهنگ سازی کلیه فعالیتهای مربوط به امور رفاهی، تغذیه و خوابگاههای دانشجویان
- برنامه ریزی لازم جهت اسکان، تغذیه و ارائه تسهیلات و وام های دانشجویی به دانشجویان
- اعمال نظارت بر حسن عملکرد اداره امور خوابگاهها، سلف سرویسها و تغذیه دانشجویان
- انجام بازدیدهای دوره ای و مرتب از اماکن دانشجویی، سلف سرویسها و خوابگاهها
- بررسی نیازهای پرسنلی، تجهیزاتی و تدارکاتی واحدهای تابعه و انعکاس درخواستهای آنان به مسئولین
- نظارت مستمر بر خرید اقلام غذایی و عملکرد شرکتهای خدماتی طبخ و توزیع غذا
- ارائه نظرات و پیشنهادات در امور مربوط به عقد قراردادهای طبخ و توزیع غذا و خدمات نظافتی
- برنامه ریزی جهت بکارگیری دانشجویان در قالب کار دانشجویی در سطح مدیریت ها و دانشکده ها
- نظارت بر انجام امور مربوط به تسویه حساب وامهای صندوق رفاه دانشجویان
واحد رفاه دانشجویان
رئیس اداره رفاه
- نظارت بر حسن انجام وظایف پرسنل واحد رفاه
- پرداخت تسهیلات (تحصیلی ، ضروری ، شهریه ، ازدواج ، فرزند ، عتبات و...) به دانشجویان متقاضی
- پرداخت ودیعه مسکن به دانشجویان متاهل ساکن در خارج از خوابگاه
- انجام امور مربوط به تسویه حساب دانش آموختگان و دانشجویان انتقالی ، جابجایی ، اخراجی و میهمان و صدور فرم میزان بدهی آنان به صندوق رفاه دانشجویان
- انجام امور مربوط به بیمه درمانی دانشجویان متقاضی دستیاری
- انعقاد قرارداد بیمه حوادث گروهی کلیه دانشجویان
- صدور مجوز انجام کاردانشجویی دانشجویان
- درخواست صدور مجوز موکول بدهی مقطع قبل، مجوز مشروط وتسویه حساب جهت دانش آموخته
- ثبت نام و تشکیل پرونده دانشجویان جدید الورود
- تعیین میزان بدهی دانشجویان متقاضی خروج از کشور
کارشناس اداره رفاه
- پرداخت تسهیلات (تحصیلی ، ضروری ، شهریه ، ازدواج ، فرزند ، عتبات و...)
- انجام امور مربوط به تسویه حساب دانش آموختگان و دانشجویان انتقالی ، جابجایی ، اخراجی و میهمان
- درخواست صدور مجوز موکول بدهی مقطع قبل، مجوز مشروط و تسویه حساب جهت دانش آموختگان
- ثبت نام و تشکیل پرونده دانشجویان جدید الورود
- تعیین میزان بدهی دانشجویان متقاضی خروج از کشور
اداره خوابگاهها و تغذیه
رئیس اداره خوابگاهها
کارشناس اداره خوابگاهها
- ثبت نام و اسکان دانشجویان متقاضی خوابگاه
- نظارت بر حسن اجرای قوانین خوابگاه ها
- رسیدگی به امور دانشجویان ساکن خوابگاه
- تشکیل پرونده سوابق خوابگاهی دانشجویان در سامانه صندوق رفاه دانشجویی
امور مالی
- پیگیری بودجه و ابلاغ اعتباری صندوق رفاه،وزارتخانه و ستاد مرکزی دانشگاه
- رسیدگی به کلیه اسناد هزینه با توجه به اعتبار
- نهایی کردن کلیه حواله ها و رسیدها و سندهای ارسالی به واحد مالی
- رسیدگی به کلیه صورت وضعیتها و قراردادها و پیگیری اعتبار و پرداخت آنها
- تحویل اسناد به ستاد(واحد رسیدگی)
- ثبت تعهدی کلیه اسناد ،ضمانت نامه ها ،سفته ها و استرداد ضمانت نامه ها و سپرده ها
- ثبت قراردادهای مالی و بیمه ها و ثبت ، پرینت و بایگانی اسناد مالی
- ثبت چکها در سامانه معین و تحویل آنها به بانک
مدیر تعالی فرهنگی و فوق برنامه
- تهیه طرح های فوق برنامه در زمینه های فرهنگی،علمی،تحقیقاتی،هنری
- برنامه ریزی در جهت استفاده مطلوب از اوقات فراغت دانشجویان و سالم سازی جسم و روح آنها
- تشکیل گروههای دانشجویی در رشته های مختلف هنری
- تهیه و اجرای طرح های فرهنگی ،سیاسی و اجتماعی دانشگاه
- ایجاد ارتباط و همکاری با مراکز و نهادهای فرهنگی ،هنری و اجتماعی کشور
- تهیه برنامه های مختلف و تشویق و ترغیب دانشجویان ،اساتید و کارکنان به شرکت در برنامه ها و مسابقات حفظ و قرائت قرآن کریم و همچنین شرکت در فعالیتهای هنری ،اردوها و جشنواره ها
- ساماندهی و ایجاد هماهنگی بین تشکلهای دانشجویی و انجمن های علمی و کانون ونشریات دانشجویی
- زمینه سازی و بسترسازی فعالیتهای دانشجویی
- ارزیابی و اطلاع رسانی و ارسال گزارش فعالیتهای فرهنگی انجام شده سالیانه
- برنامه ریزی و برگزاری اردوهای آموزشی،فرهنگی ،زیارتی و هنری برای دانشجویان
- جمع آوری و فراهم آوردن نشریات هنری ،اجتماعی ،سیاسی
اداره فرهنگی و فوق برنامه
کارشناس فرهنگی(کارشناس امور انجمن های علمی دانشجویان)
- هماهنگی و پیگیری امور مرتبط با انجمن های علمی، اعم از انتخابات، ثبت فعالیت ها و...
- حضور فعال در فعالیت های دانشجویان و ارشاد ایشان در هرچه بهتر برگزاری مراسمات و برنامه ها
- تهیه خبر و آرشیو مستندات فعالیت های صورت گرفته و پیگیری در خصوص انعکاس خبری
- ثبت به موقع فعالیت ها در سامانه پایش و پیگیری امتیازات
- توسعه کمی و کیفی انجمن های علمی و فعالیت های آنان
- تعامل و همکاری با دیگر کارشناسان
- حضور فعال در فضاهای دانشجویی از جمله سرای دانشجویی و در ساعات غیر اداری به منظور برقراری تعامل سازنده
- مشارکت فعال در طراحی و پیشنهاد برنامه های فرهنگی
کارشناس فوق برنامه (کانونها و جشنواره های دانشجویی)
- برگزاری اردوهای تفریحی
- برگزاری اردوهای آموزشی
- برگزاری کارگاههای آموزشی
- برگزاری انواع نمایشگاهها
- برگزاری انواع مسابقات
- انجام فعالیتهای خیریه
- عضوگیری برا کانونهای دانشجویی
کارشناس فرهنگی(کارشناس کانون های جهادی و بسیج دانشجویی)
- جذب دانشجویان خلاق و متفکر به منظور حضور مستمر در برنامه های جهادی
- ترویج فرهنگ دینی و تولید فکر و اندیشه در سطح دانشگاه
- ایجاد نشاط و خودباوری در دانشجویان در راستای اهداف و برنامه های جهادی
- زمینه سازی جهت تشویق فعالیت های فرهنگی و جهادی دانشجویان
- برگزاری جلسات جهادی ،نظارت بر کانون های جهادی
- تدوین و ارائه گزارش مدون از فعالیت های جهادی
- برگزاری نمایشگاه ها ،دستاوردها و کارگاه های جهادی
- برگزاری اردوهای جهادی
کارشناس فرهنگی(کارشناس حجاب و عفاف)
- مسئول دبیرخانه کمیته حجاب و عفاف
- مسئول دبیرخانه کمیته انطباق
کارشناس فرهنگی ( کارشناس انجمن اسلامی، نشریات و مناسبتهای ملی)
- مسئول انجمن اسلامی
- مسئول دبیرخانه کمیته فرهنگی
- مسئول دبیرخانه شورای فرهنگی
- برگزاری برنامه حلقه مطالعاتی
- برگزاری طرح مطالعاتی
- برگزاری کلاسهای آموزشی
- برگزاری انواع همایش ها
- برگزاری اردوهای سیاحتی،زیارتی و آموزشی
- تبلیغات و اطلاع رسانی در فضای مجازی
- تولید و بارگذاری کتابهای صوتی در فضای مجازی مربوط به تشکلها
- برگزاری جشنهای ملی و مذهبی
اداره قرآن و عترت
رئیس اداره قرآن و عترت
- شناسایی، جذب، آموزش و ساماندهی دانشگاهیان مستعد و علاقمند در حوزه‌های مختلف قرآن و عترت
- برگزاری مسابقات، جشنواره‌ها، سمینارها، محافل، نمایشگاهها، همایش‌ها و اردوها و سایر فعالیتهای تبلیغی و ترویجی
- اطلاع‌رسانی مناسب در حوزه فعالیتهای قرآن و عترت
- برگزاری جلسات شورای مشورتی قرآن و پیگیری مصوبات
- نظارت بر اجرای امور مرتبط با کمیته فرهنگی جوانی جمعیت
- پیگیری امور دبیرخانه شورای امر به معروف و نهی از منکر
- پیگیری امور مرتبط با ستاد اقامه نماز
کارشناس اداره قرآن و عترت
- دبیر کمیته فرهنگی جوانی جمعیت و پیگیری امور مرتبط
- پیگیری امور مرتبط با مسابقات قرآن و عترت،محافل انس باقرآن کریم وکرسی ها،نمایشگاه قرآن وعترت
- پیگیری امور مرتبط با کلاسهای فوق برنامه قرآنی، کارگاه های آموزشی، همایش ها
- پیگیری امور مرتبط با هیئت و کانون قرآن دانشجویی
- پیگیری امور مرتبط با انعکاس خبر اطلاع رسانی برنامه ها
- پیگیری جلسات هماهنگی جهت برگزاری هرچه بهتر مسابقات سراسری قرآن و عترت
اداره امور عمومی
رئیس اداره امور عمومی
- انجام کلیه امور اداری پرسنل معاونت فرهنگی و دانشجویی
- نظارت بر صورت وضعیت آسانسورها، ایاب و ذهاب ،تاسیسات و تهیه مستندات و مدارک لازم
- انجام پایش عملیاتی و نظارت بر انجام پایش سایر واحدها
- نظارت بر عملکرد واحدهای نقلیه ،تدارکات ،دبیرخانه ،خدمات و جمعداری اموال معاونت
- انجام مکاتبات اداری،پیگیری درخواست های خرید و تحویل کالاهای مورد نیاز معاونت
- تهیه و تنظیم کارکرد ماهیانه پرسنل معاونت و شرکتی
- نظارت و کنترل سامانه تردد پرسنل
کارشناس امور عمومی
- نظارت بر تحریرات واحد متبوع
- نظارت و کنترل مرخصی و حضور و غیاب پرسنل
- پیگیری مسائل اداری کارکنان
- پیگیری ارزشیابی پرسنل
امور قراراداها
- پیگیری مناقصات مربوط به واگذاری امور به پیمانکاران
- کارشناسی و تهیه متون قراردادهای معاونت
- بررسی مدارک وصلاحیت پیمانکاران طرف قرارداد معاونت
- تعامل با دایره حقوقی دانشگاه جهت انعقاد قراردادها
- نظارت و بررسی صورت وضعیت شرکت های طرف قرارداد طبخ و توزیع غذا، بوفه ها و تاسیسات
تدارکات
- انجام خرید واحدهای فرهنگی و دانشجویی طبق درخواست های خرید
- تنظیم اسناد و تحویل آنها به حسابدار معاونت
- بارگذاری استعلام های خرید درسامانه تدارکات دولت
- قیمت گذاری رسیدهای انبار
- تنظیم اسناد قراردادهای معاونت
- تهیه وتنظیم و ارسال صورت معاملات فصلی(سامانه مالیاتی 169)
- ثبت قبوض(آب،برق،گاز،تلفن)در سامانه مدیریت مصرف انرژی
- پیگیری رفع واخواهی سندهای هزینه
جمعدار و امین اموال
- انجام کلیه امور مربوط به جمعداری اموال معاونت
- انجام کلیه امور اموال گردانی و تجدید ارزیابی دارایی های معاونت زیر نظر اداره اموال دانشگاه
- نظارت بر انبارهای جمعداری و مرتب سازی آنها و اسقاط با نظارت مسئولین مربوطه پس از اخذ مجوزهای لازم
- نظارت بر اموال شرکت های طرف قرارداد طبخ و توزیع غذا،بوفه ها و تاسیسات
واحد نقلیه
انباردار
- تحویل گرفتن کالا و کنترل سلامت و تاریخ کالا
- ثبت رسیدهای کالا
- ثبت حواله های انبار
- کنترل ورود و خروج کالا و دریافت و تحویل به موقع آن
- نظارت و کنترل بر برندهای مواد غذایی و مقدار مصرف پیمانکار تغذیه
شورای انضباطی دانشجویان
دبیر شورای انضباطی بدوی دانشجویان
- برگزاری جلسات آشنایی دانشجویان جدیدالورود با آیین نامه و شیوه نامه انضباطی دانشجویان
- انجام مصاحبه با دانشجویان دارای گزارش انضباطی و یا دارای شاکی خصوصی
- تشکیل جلسات شوراهای انضباطی بدوی وتجدیدنظر ودعوت از اعضای مربوطه وحضور فعال در جلسات
- پیگیری مصوبات جلسات بدوی و تجدیدنظر از جمله ابلاغ حکم صادره به دانشجویان و ارتباط و تعامل با والدین دانشجویان دارای حکم انضباطی
- تکمیل اطلاعات درخواستی در سامانه مربوط به شورای مرکزی انضباطی
- نظارت بر کار دبیرخانه شورای انضباطی از جمله ارسال پرونده های تشکیل شده به همراه صورتجلسات به شورای مرکزی انضباطی وزارت متبوع
- پاسخگویی به استعلامات صورت گرفته از سوی مراجع ذیصلاح
کارشناس شورای انضباطی
- ثبت نامه های وارده در دفتر شورای انضباطی طبق دستور رئیس
- دعوت از دانشجوی دارای گزارش به صورت تلفنی جهت انجام مصاحبه با وی
- انجام تحقیق در خصوص پرونده دانشجوی دارای گزارش طبق دستور دبیر شورای بدوی دانشجویان
- تایپ گزارش پرونده تا قبل از برگزاری جلسات شورای بدوی و تجدیدنظر انضباطی
- دعوت از اعضای شورای بدوی و تجدیدنظر انضباطی جهت تشکیل جلسه بدوی وتجدیدنظر با هماهنگی دبیر
- تایپ صورتجلسات شورای بدوی و تجدیدنظر انضباطی با تایید دبیر شورای بدوی
- اخذ امضا از اعضای حاضر در جلسات شورای بدوی و تجدیدنظر انضباطی پس از تایپ صورتجلسات
- صدور احکام انضباطی دانشجویان مطابق صورتجلسه شورای بدوی و تجدیدنظر با تایید دبیر شورای انضباطی بدوی و امضای معاون
- برگ شمارنمودن پرونده دانشجویان
- اسکن پرونده های برگ شمار شده برای ارسال به شورای مرکزی انضباطی دانشجویان
- ابلاغ احکام صادره شورای بدوی و تجدیدنظر انضباطی به دانشجویان مربوطه با اخذ امضای شخص دانشجو در برگه رسید احکام انضباطی
- ارسال پرونده های انضباطی اسکن شده در قالب CDبه شورای مرکزی انضباطی جهت ارزیابی پرونده ها
- شماره نمودن و بایگانی نامه های ارسالی
- حفظ و حراست از پرونده ها ،اطلاعات و اسناد محرمانه
- تایید فرم تسویه حساب کلیه دانشجویان فارغ التحصیل
- واردکردن اطلاعات پرونده های انضباطی در برنامه نرم افزاری شورای مرکزی انضباطی (شمشاد)
اداره تربیت بدنی
رئیس اداره تربیت بدنی
- برنامه‌ریزی لازم به منظور توسعه و بهبود فعالیتهای مربوط به امر ورزش دانشجویان
- نظارت بر انجام امور اداری و مالی واحد تربیت بدنی
- درخواست لوازم و پرسنل مورد نیاز
- پیشنهاد طرح‌های موثر به مقامات ذیربط دانشگاه جهت بهبود امور مربوط به تربیت بدنی
- هماهنگی ساعات استفاده از سالنهای ورزشی
- شناسایی استعدادهای برتر ورزش قهرمانی و همگانی در سطح دانشگاه
- انتخاب مربی مجرب رشته‌های ورزشی
- اعزام دانشجویان به مسابقات ورزشی خارج از دانشگاه و نظارت بر آن
- برنامه‌ریزی و اجرای تمرینات مسابقات و برنامه‌های ورزشی دانشجویی
- برنامه‌ریزی برای انتخاب افراد برتر برای تیمهای ورزشی
- برنامه‌ریزی جهت کلاسهای مختلف فوق برنامه دانشجویان در رشته‌های مختلف ورزشی
کارشناس تربیت بدنی
- برنامه ریزی وفعالیت درزمینه بالابردن قابلیتهای جسمانی دانشجویان
- پیگیری امور مربوط به انجمن های ورزشی
- برنامه ریزی واجرای طرح استعدادیابی وکشف وهدایت توانمندیهای دانشجویان ورزشکار
- تهیه وتنظیم برنامه استفاده دانشجویان ازسالن ومیادین ورزشی ونظارت برفعالیتهای آنها
- اهتمام درحفظ اموال تربیت بدنی
- برنامه ریزی ونظارت برتمرینات رشته های ورزشی مختلف دانشجویان(برادران وخواهران)
- آماده سازی تیمهای مختلف ورزشی دانشگاه جهت شرکت درمسابقات
- نظارت برفعالیتهای سالن واماکن ورزشی دانشگاه
- برگزاری مسابقات ورزشی به مناسبتهای مختلف درطول سال
- آماده سازی تیمهای مختلف ورزشی جهت شرکت درالمپیادورزشی دانشجویان(برادران وخواهران)
- پیگیری امور مربوط به تهیه وتجهیز سالنهای ورزشی دانشگاه وخوابگاههای دانشجویی
- انجام نظر سنجی از دانشجویان و کارکنان در جهت ارتقاء ورزش
اداره مشاوره و سلامت روان
رئیس اداره مشاوره
- شناخت عوامل آسیب زا
- برگزاری کارگاهها و دوره های آموزشی با هدف ارتقاء بهداشت روانی
- جلب مشارکت دانشجویان در زمینه فعالیتهای بهداشت روانی
- ارایه خدمات مشاوره ای و درمانی به صورت فردی و گروهی
- اجرای برنامه های پیشگیرانه و ارتقای سلامت روانی در محیط واحد
- ارایه خدمات مداخله در بحران و کمک رسانی در شرایط اضطراری
- حضور فعال در در واحدها و ارتباط با اساتید و کارکنان
- پژوهش درباره مسایل و مشکلات دانشجویان واحد و ارایه راهکارهای مناسب
- جلب مشارکت سایر بخش های واحد و سازمان های مرتبط جهت انجام فعالیت ها
- شناسایی منابع حمایتی موجود در جامعه و ارجاع دانشجویان به آنها برحسب ضرورت
- ارزیابی منظم از خدمات ارایه شده
کارشناس اداره مشاوره
- مشاوره فردی و گروهی در دانشکده ها و خوابگاههای دانشجویی
- مشاوره تحصیلی (روش های یادگیری و مطالعه، تمرکز، اضطراب امتحان و...)
- مشاوره در زمینه مسائل عاطفی و ارتباطی
- مشاوره پیش از ازدواج
- مشاوره و روان درمانی در زمینه اختلالات روانشناختی ( افسردگی ، اضطراب، وسواس و ...)
- انجام تست های روانشناختی
- امانت کتاب در زمینه های روانشناختی به دانشجویان
- حضور مستمر کارشناسان جهت انجام مشاوره در خوابگاههای دانشجویی
- برگزاری کارگاههای آموزشی روانشناختی با موضوعات ( مهارتهای زندگی، پیش از ازدواج، تحصیلی، عاطفی ....)
- انجام مشاوره تلفنی در ساعات غیر اداری
- تشکیل گروه همتایاران سلامت روان دانشجو
- تهیه وتوزیع جزوات آموزشی روانشناختی
روابط عمومی (مفدا)
مدیر روابط عمومی
- مدیریت و ادمین سایت خبری مفدا وزارت بهداشت و درمان شعب دانشگاهی اراک
- مدیریت و ادمین کانال های فضای مجازی مفدا جهت اطلاع رسانی دانشجویان
- ارتباط دوجانبه با دانشجویان به ویژه نهادهای دانشجویی
- انتشار اخبار و فعالیت های فرهنگی، آموزشی ،پژوهشی، اجتماعی ،تشکل ها و کانون های دانشجویی