این جلسه با حضور دکتر بیات معاون فرهنگی و دانشجویی ، صالحیان مدیر دانشجویی ، مهندس علی محمدی ناظر پروژه ، پیمانکار طرف قرارداد ، سایر مسئولین در دفتر معاونت فرهنگی و دانشجویی برگزار شد.
دکتر بیات در این جلسه بر سرعت پیشرفت کار و آماده سازی هرچه سریعتر خوابگاه تاکید نمود . 
در پایان جلسه پیشنهادات اعضای جلسه به استماع حضار رسید و مصوباتی پیرامون پیشبرد بهتر و سریعتر کار تصویب شد و به امضای اعضای جلسه رسید .