دانشجویان متقاضی می بایست پس از سفر اربعین نسبت به ارایه گذرنامه ممهور به مهر ورود وخروج کشور عراق وهمچنین فرم ثبت نام سامانه سماح وحج و زیارت به واحد رفاه اقدام نمایند‌ و پس از اخذ فرم درخواست وام عتبات از واحد رفاه و تکمیل آن
این وام به دانشجویانی که در سنوات گذشته از آن استفاده نموده اند تعلق نمی گیرد.
مبلغ وام چهار میلیون تومان می باشد.
با توجه به  محدودیت سهمیه اختصاصی به دانشگاه  در صورت ثبت نام بیش از اعتبار در نظر گرفته شده قرعه کشی انجام خواهد شد
لازم بذکر است که دانشجوی متقاضی می بایست تعهد نامه محضری و شماره حساب بانکی نزد اداره رفاه داشته با شد.

مهلت ارائه مدارک تا پایان روز اداری ۲۰ شهریور ماه ۱۴۰۳