روابط عمومی
روابط عمومی مرکز :
مسئول واحد : آقای علی عبدلی
داخلی :212
فعالیتها :
روابط عمومی در هر سازمانی، سامانه برقراری ارتباط مؤثر ، نزدیک و سازنده مسئولین آن سازمان با دیگر بخش ها اعم از بخش های درونی یا بخش های بیرونی محسوب می شود. عمده فعالیتهای روابط عمومی مرکز شامل:
- اطلاع رسانی موضوعات مورد نیاز به کارکنان واحد
- برپایی مراسم معارفه و تودیع مسئولین مرکز
- برگزاری مسابقات فرهنگی در زمینه های مختلف و همکاری با سایر نهاد ها و واحدهای دانشگاه در برگزاری مسابقات بین کارکنان مرکز .
- آماده سازی و نصب پلاکارد با عناوین گوناگون در مناسبت های مختلف
- تهیه پیام های تبریک ،انتصاب و تقدیر برای کارکنان و مسئولان
- تهیه و توزیع هدایا با مناسبت های مختلف ازقبیل روز کارمند ، روز پرستار ، اعیاد و....
- همکاری با صدا و سیما جهت تهیه گزارش و خبر پس از هماهنگی با روابط عمومی دانشگاه
- اطلاع رسانی و ارسال جوابیه به مطالب مطروحه در رسانه های جمعی
- برگزاری اردوی زیارتی فرهنگی و کوهنوردی به مناسبت های مختلف جهت کارکنان .
- برگزاری مراسم زیارت عاشورا همزمان با مناسبت های مذهبی از قبیل ایام فاطمیه ، دهه محرم و....
- جمع آوری مدارک دانش آموزان و توزیع جوایز ارسالی از روابط عمومی دانشگاه .
- پیگیری و اجرای کلیه بخشنامه های مربوط به روابط عمومی
- شرکت در جلسات داخلی و بیرونی بیمارستان به عنوان مسئول روابط عمومی بیمارستان
- جمع آوری ، دسته بندی و ارسال اطلاعات جهت درج در پورتال دانشگاه به واحد IT مرکز
- تهیه اخبار از رویدادها، مراسم و مناسبتهای مرکز جهت درج در پورتال دانشگاه و نیز نظارت بر غنی سازی و بروز رسانی مطالب درج شده
- همکاری با واحدهای داخل سازمانی دفتر نهادمقام معظم رهبری ،کمیته حجاب و عفاف ، دفترامور بانوان ، امور فرهنگی دانشگاه علوم پزشکی اراک به عنوان رابط .
- همکاری با مراکز خارج سازمانی شامل بسیج جامعه پزشکی و ستاد اقامه نماز استان به عنوان رابط .
- انجام کلیه امور تبلیغاتی و اطلاع رسانی حوزه مدیریت و ریاست
- انجام و پیگیری سایر وظایف محوله از سوی رئیس و مدیر بیمارستان
- دبیری کمیته های مرتبط و پیگیری مصوبات آنها.
- ارتباط موثر و مستمر با روابط عمومی ستاد دانشگاه