بیانیه حفظ حریم خصوصی

به پورتال دانشگاه علوم پزشکی و خدمات بهداشتی و درمانی اراک خوش آمدید. ما برای حریم خصوصی کاربران ارزش فراوان قائل هستیم. در این بیانیه شرح می دهیم که چه اطلاعاتی و چگونه از کاربران این مجموعه دانشگاهی دریافت می گردد و اینکه این اطلاعات به چه منظوری مورد استفاده قرار گرفته و چگونه از آن محافظت می گردد.
امنیت اطلاعات :
ما حفظ حریم شخصی کاربران خود را تضمین می نماییم، اطلاعات دریافت شده که جنبه شخصی داشته باشند و یا کاربر با نمایش عمومی آن موافق نباشد به هیچ عنوان به اشتراک گذاشته نشده و در معرض نمایش عموم قرار نمی گیرد . برای حفظ امنیت اطلاعات از به روزترین شیوه های مرسوم  جهت جلوگیری از دسترسی های غیر مجاز و نفوذ به سیستم استفاده می گردد  لازم به ذکر است که کاربران این مجموعه شامل اساتید، کارکنان و دانشجویان می باشند که حفظ اطلاعات شخصی آنها الویت کار ماست.
محتوی پورتال:
به غیر از سیستم ثبت نام و اطلاع رسانی دانشجویان و اساتید، دانشگاه علوم پزشکی و خدمات بهداشتی درمانی اراک دارای یک پورتال اصلی و تعدادی پورتال زیر مجوعه است که اطلاعات مربوط به واحدهای مختلف دانشگاه، دستور العمل  و بخشنامه ها ، فرم ها آموزشی و پژوهشی و اخبار علمی فرهنگی و اجتماعی دانشگاه بر روی آن اطلاع رسانی می گردد. در این بین بخشی از اطلاعات به صورت آنلاین توسط راهبران پورتال مستقر در واحدها با نظارت دفتر فناوری اطلاعات و ارتباطات بر روی پورتال دانشگاه قرار می گیرد.
پست الکترونیک آکادمیک :
اطلاعات مورد نیاز متقاضیان به صورت معرفینامه در اختیار دفتر فناوری اطلاعات و ارتباطات قرار می گیرد و پیش از تایید دفتر فناوری می بایست به تایید رئیس دانشکده و یا بخش مربوطه رسیده باشد. به طور معمول نام کاربری و رمز ورود با ارائه کارت شناسایی معتبر به صورت حضوری در اختیار اشخاص متقاضی قرار می گیرند.
پیوندها:
در پورتال دانشگاه و زیرپورتال های آن پیوندهای بسیاری به سایر مجموعه ها ، دانشگاه ها و ارگان ها وجود دارد که همگی مرتبط با نوع فعالیت دانشگاهی است ، تمامی این سایت ها تحت قوانین جمهوری اسلامی ایران فعالیت می نمایند. وقتی کاربر وب سایت ما از این لینک ها استفاده می نماید در واقع از محدوده وب سایت ما خارج می شود لذا کنترل محتوی و حفظ حریم شخصی افراد در این وب سایت ها نیز خارج از مسئولیت ما خواهد بود.
گوگل آنالیتیک:
با استفاده از گوگل آنالیز به تجزیه و تحلیل آماری کاربران خود می پردازد. این اطلاعات به ما کمک می کند که دریابیم کدامیک از بخش های سایت دارای مراجعه بیشتری است . لذا به روز رسانی اطلاعات  با اتکا به نیاز مراجعین در این بخش ها با سرعت بیشتر و دقیق تر صورت می پذیرد.این اطلاعات صرفا آماری بوده و هویت کاربر را مشخص نمی نمایند.