احتراما" پیرو مکاتبات قبلی در مورد نظارت بر تاریخ انقضاء داروها و  معدوم سازی داروهای تاریخ منقضی و فاسد و با توجه به مشاهده بعضی اقلام تاریخ منقضی در تعدادی از داروخانه ها مراتب زیر را یاد آوری می نماید :

1- نسبت به بررسی تاریخ انقضاء داروهای موجود در داروخانه و انبار داروخانه  (در بیمارستانها هر جایی که دارو وجود دارد مانند اتاق عمل-بخشها و.....) اقدام و داروهای تاریخ منقضی را جداسازی و لیست برداری  نموده( با ذکر نام دارو - تعداد- تاریخ انقضا  و امضاء لیست توسط موسس و مسئول فنی داروخانه خصوصی   و در بیمارستانها و شبکه ها با امضا مدیر و کارشناس دارویی بیمارستان یا شبکه ) و در محلی مطمئن ( در داروخانه یا انبار داروخانه ) نگهداری و روی کارتن آن برچسب تاریخ منقضی است  مصرف نشود الصاق شود ویک نسخه از  لیست در داروخانه   و یک نسخه در داخل کارتن داروهای تاریخ گذشته  باشد .

2- نگهداری داروهای تاریخ منقضی  به مدت طولانی ،عدم جداسازی از قفسه  ، عدم وجود لیست کامل طبق بند 1 جهت جلوگیری از مصرف اشتباه آن   غیر قاتونی است و مسئولین داروخانه های خصوصی و دولتی  موظف هستند آنهارا طبق دستورالعملامحاء  و از طریق شرکتهای دارای مجوز امحاء از سازمان غذا و دارو   معدوم و  نتیجه را  به معاونت غذا و دارو اعلام نماید .

3- در صورت مشاهده داروی تاریخ منقضی در قفسه ها و یا نگهداری آنها به هر روش به غیر از آنچه ذکر شد ( خصوصا" نگهداری داروهای تاریخ منقضی لیست شده بیشتر از حد متعارف  و تقریبا"3 ماه ) مراتب تخلف داروخانه به مراجع قضائی منعکس خواهد شد . 

دستور العمل امحاء در پورتال علوم پزشکی اراک - قسمت معاونت غذا و دارو جهت بهره برداری موجود است.